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Assistant Commercial et Administratif H/F

les Jardins de Sainte Hildegarde

  • Coux et Bigaroque-Mouzens - 24
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Cherchons une personne H/F qui sera plus particulièrement chargé(e) de :

1 -Traitement des commandes, des comptes clients et des impayés
-Vérifier les comptes comptables, tenir les fiches clients à jour
-Valider les commandes Web, saisir les commandes courrier et les commandes par tél.
-Rapprocher les paiements chèques et virement des commandes et des factures
-Maîtriser les différents types de facturation : particulier, relais, revendeur, TTC, HT (gestion des prix, cadeaux, promotions, frais de port).
Savoir répondre et expliquer la facturation aux clients.
-Faire des devis, faire des avoirs, vérifier des factures.
-Faire des relances d'impayés
-Rédiger des mails à l'attention des clients

2-Réceptionner des appels
-Identifier le besoin du client et l'orienter en fonction
-Répondre aux attentes du clients (question sur l'utilisation des produits, suivi de commandes, les guider sur le contenu de notre site web)
-Savoir renseigner le client sur nos process (sur la base de nos CGV) et nos produits : délai de livraison, rétractation, façon de procéder interne et de livraison.

3-Assurer le suivi des colis et des livraisons / Créer et gérer des réclamations transport
-Suivre un colis depuis les outils de nos transporteurs, renseigner le client
-Ouvrir une réclamation transport, monter un dossier de réclamation, en assurer le suivi jusqu'au remboursement / faire le nécessaire en parallèle avec le client.

4-Créer, suivre et traiter des réclamations client
-Créer des fiches SAV, les renseigner, indiquer aux clients quelles sont les démarchés nécessaires.
-Assurer le suivi et la résolution des SAV

Entreprise familiale de 13 salariés, bonne ambiance, formation interne.
Maîtrise du français indispensable, aisance souhaitée à l'oral (pour la réception des appels clients)
Tickets restaurant

Le profil recherché

Experience: 24 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

53 chemin de la bouriette

24220 Coux et Bigaroque-Mouzens

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Publiée le 05/03/2026 - Réf : 204YYYB

Assistant Commercial et Administratif H/F

les Jardins de Sainte Hildegarde
  • Coux et Bigaroque-Mouzens - 24
  • CDI
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