Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans la restauration, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant des Ressources Humaines généraliste H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès début Avril.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Gérer la signature et l'archivage des documents RH (physiques et numériques)
- Assurer la gestion administrative des embauches et des départs
- Gérer les absences (maladie, congés, absences injustifiées...)
- Répondre aux demandes des salariés (attestations, documents divers)
- Mettre à jour les dossiers du personnel (Drive, SIRH)
- Suivre les onboardings et offboardings
- Gérer les affiliations et sorties à la mutuelle
- Gérer le courrier (réception, envoi, preuves de dépôt...)
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH

OBJECTIF : Assurer la conformité administrative liée au cycle de vie du salarié

OBLIGATIONS LÉGALES

- Vérifier l'authenticité des titres de séjour avant embauche
- Suivre la validité des titres de séjour
- Assurer une veille juridique et sociale régulière

OBJECTIF : Garantir la conformité légale RH

PAIE

- Participer à la préparation des éléments de paie

OBJECTIF : Contribuer à une paie fiable et conforme

MÉDECINE DU TRAVAIL

- Planifier les visites d'embauche et périodiques

OBJECTIF : Assurer le respect des obligations médicales liées à l'emploi

FORMATION

- Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation
- Organiser et coordonner les actions de formation
- Gérer les relations avec les OPCO et suivre les dossiers
- Suivre les aides à l'alternance (Sylae) et actualiser les tableaux de suivi

OBJECTIF : Répondre aux obligations employeur et soutenir l'employabilité des salariés

RECRUTEMENT

- Rédiger et publier les annonces sur les jobboards
- Trier les candidatures reçues
- Organiser et participer aux premiers entretiens

OBJECTIF : Contribuer à un processus de recrutement efficace et réactif

DIVERSITÉ ET BIEN ÊTRE AU TRAVAIL

- Participer à l'organisation d'événements et d'initiatives de convivialité (cadeaux, animations internes...)

OBJECTIF : Favoriser l'engagement et améliorer la qualité de vie au travail

DÉVELOPPEMENT / RSE & GESTION DE PROJETS RH

- Coconstruire et mettre en oeuvre la stratégie RSE
- Organiser des actions de sensibilisation et mobiliser les équipes (ateliers, jeux, affichages...)
- Coordonner les projets RSE dans les activités opérationnelles
- Réaliser une veille sur les pratiques durables dans le secteur de la restauration
- Proposer des actions alignées avec les engagements de l'entreprise
- Participer à la création et à l'amélioration continue des process RH (Drive, livret d'accueil, outils internes...)

OBJECTIF : Déployer une démarche RSE cohérente et structurer les projets RH

Votre profil :

SAVOIR

Connaissance du droit du travail

Connaissance des CCN HCR et Restauration Rapide

Connaissances des

métiers de l'entreprise

Logiciels internes

Outils bureautiques

Procédures internes

SAVOIR ÊTRE

Humble

Franc

Polyvalent

Rigoureux

Fiable

Autonome, organisé

Bon niveau d'expression oral et écrit

Bon relationnel et écoute

Méthodique

Discret

Réactif

Diplomate

SAVOIR FAIRE

Maîtriser les applications digitales

Assurer le suivi administratif des salariés (MT, mutuelle/prévoyance...)

Participer à la réalisation de process

Tenir à jour des tableaux de bord

Rédiger des comptes rendus

Archiver et classer

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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