Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif et Commercial H/F
Panthera Formation
- Chambéry - 73
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Véritable interface entre nos clients, nos stagiaires et nos formateurs, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif et commercial du centre. Ce poste, polyvalent, au coeur de l'activité, conviendra idéalement à une personne dynamique souhaitant évoluer dans un environnement formateur et structuré !
- Vos missions :
1/ Missions administratives :
* Création et suivi des dossiers de formation
* Planification des sessions et coordination des formateurs
* Envoi des bons de réservation aux intervenants
* Élaboration des feuilles d'émargement et attestations de formation
* Préparation et mise en place des salles de formation
* Gestion administrative post-formation (archivage, suivi des documents, conformité)
2/ Missions commerciales :
* Gestion des appels entrants et accueil des demandes
* Relance des clients et des stagiaires
* Élaboration des devis et suivi des propositions commerciales
3/ Missions "qualité" :
* Suivi des enquêtes de satisfaction
* Gestion des envois et retours des questionnaires qualité
* Contribution au suivi des indicateurs qualité
- Profil recherché :
* Excellente présentation et sens du service
* Aisance relationnelle et téléphonique
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils numériques)
* Organisation, rigueur et réactivité
- Conditions de travail :
* Horaires : 8h00 à 16h00 (lundi au vendredi)
Une formation au poste est prévue afin de vous accompagner dans votre prise de fonctions.
Une expérience similaire au sein d'un centre de formation, ou une expérience significative dans la gestion administrative et organisationnelle des formations, serait appréciée.
Seuls les dossiers de candidature complets seront examinés (CV actualisé et lettre de motivation).
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins du client,Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation,Assurer le suivi post-vente,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Gérer les réclamations de manière efficace,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser la gestion des stocks et des ressources,Optimiser le parcours client,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Traiter les demandes spéciales des clients
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
1499 Avenue de la Houille Blanche
73000 Chambéry
Publiée le 03/03/2026 - Réf : 204VXGF
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