Alternance Chargé des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, leader mondial des vins et spiritueux, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé(e) RH généraliste H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Consolidation des besoins de recrutement

Vous coordonnerez la préparation des 4 campagnes de recrutements de stagiaires et alternants tout au long de l'année, soit environ 150 entrées par an.

Recueil des besoins auprès des HRBP et des managers

Vérification de la cohérence des demandes (budget, durée, type de contrat, rythme école/entreprise)

Centralisation de l'ensemble des informations dans le tableau de pilotage

Relance des interlocuteurs lorsque des éléments sont incomplets

Contrôle des données avant communication aux équipes de recrutement

2. Prise en charge des processus administratifs d'arrivées

En respectant des délais courts et contraints, vous piloterez l'ensemble des étapes préalables aux embauches en alignant les outils et les données pour fluidifier le travail des équipes concernées par les arrivées (Paie, ADP, IT, Services généraux).

Préparation et suivi des conventions de stage et contrats d'alternance

Coordination des échanges avec les écoles

Gestion des relations avec les OPCO (pièces, conformité, financement)

Création et mise à jour des dossiers dans le SIRH

Vérification des données et des profils (organigrammes, intitulés...)

3. Suivi individuel et collectif des stagiaires et alternants

Vous serez leur point de contact RH tout au long de leur expérience.

Accueil individuel la semaine de leur arrivée

Organisation des matinées d'intégration (4/an)

Réponses aux questions sur le fonctionnement de l'entreprise et sur la gestion RH

Gestion des demandes courantes et particulières (congés, congés de révision, télétravail)

Réalisation des entretiens individuels de mi-parcours et des entretiens à la demande

Suivi administratif

4. Réponses aux sollicitations des managers

Vous serez leur interlocuteur(trice) RH dédié pour toute question liée à l'encadrement de leurs stagiaires et alternants.

Réponses aux demandes sur les dossiers d'embauche

Clarification des règles et des process de gestion RH

Accompagnement sur les diverses situations

Votre profil :

Une première expérience en RH est appréciée, mais non obligatoire.

La réussite à ce poste reposera davantage sur le comportement professionnel que sur la technicité pure.

A ce titre, les facteurs clés de succès sont :

1. La rigueur et le sens de l'organisation. Vous aimez structurer, suivre, vérifier, tenir à jour les tableaux, sécuriser les échéances, effectuer des relances et fiabiliser les informations.

2. L'autonomie et le sens des responsabilités. Vous aimez l'idée d'avancer sans attendre des instructions détaillées, d'identifier vous-même les priorités, d'anticiper les points bloquants, d'assumer le suivi de vos dossiers en toute responsabilité.

3. L'aisance relationnelle. Vous serez en contact permanent avec des managers, des HRBP, des écoles, des alternants et des stagiaires. Vous saurez vous adapter selon l'interlocuteur, rester professionnel en toute circonstance et garder une posture claire, stable et équilibrée.

4. La capacité à gérer le volume, le flux continu avec certaines périodes plus denses, avec souvent des imprévus. Vous apprendrez à prioriser sans vous disperser, à éviter la surcharge et à garder une vision rationnelle des urgences.

5. Une forte présence et proximité auprès des équipes. Vous aimez vous rendre visible, aller au contact et créer des relations de confiance. Vous jouez un rôle favorable pour le sens du collectif.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA