Alternance - Chargé de Gestion Ressources Humaines H/F Business France

Votre mission
Intéressé(e) par les enjeux RH dans un environnement international et multiculturel ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion RH, recrutement et formation !

Nous recrutons un(e) alternant(e) chargé (e) de gestion Ressources Humaines !



Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines de Business France, et plus particulièrement le pôle Parcours, composé de 8 personnes, qui a pour mission d'accompagner les collaborateurs dans leur parcours professionnel. Il regroupe à cet effet les expertises recrutement, mobilité, formation et développement des compétences.


Sous la responsabilité de la responsable métier, vous interviendrez sur la formation, l'administration du personnel, l'accompagnement sur la campagne alternance, et participerez à l'animation RH du site de Marseille.

Formation : accompagnement sur plan de développement des compétences :

- Aide à la constitution du PDC (extraction et traitement des données de Talent Soft en vue des arbitrages et de la validation des formations retenues)
- Recherche des formations en cohérence avec le budget alloué, proposition aux collaborateurs et organisation pratique des formations, relation avec les organismes de formation
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de formations :

Pour les formations en intra : inscription, envoi et réception de documents (bons de commande, conventions, convocations), gestion logistique (réservation des salles...), vérification de la conformité des dossiers et clôture (gestion des factures, services faits, pièces légales obligatoires), enregistrement et mise à jour des données dans Talent Soft.
Pour les formations en inter : collaboration avec un prestataire externe pour l'organisation des formations.

Administration du personnel :

- Gestion administrative des intégrations : saisie des dossiers de recrutement sur notre CRM, accueil logistique, suivi des périodes d'essai et probatoires.

- Gestion de la médecine du travail : suivi des visites médicales (initiale, périodique, de reprise, à la demande) sur la plateforme PADOA et en lien avec notre prestataire

- Gestion des temps et des absences : réponse aux interrogations des collaborateurs, suivi des absences, saisie et/ou rectification dans notre CRM


Accompagnement sur la campagne alternance et stagiaire :

- Mise en ligne des offres, tri des candidatures, entretiens et process de recrutement

- Gestion du suivi administratif en lien avec notre prestataire

Pôle paie : contacts réguliers avec le pôle paie pour la transmission des éléments de paie (remboursement transports, tickets restaurants, mutuelle, contrats/avenants...)

Participation à l'animation RH du site de Marseille

Appui éventuel de la responsable RH Marseille dans l'accompagnement RH des collaborateurs (process de recrutements et mobilités, échanges avec les collaborateurs, point de contact en cas d'absence de la Responsable RH).