Chargé·e de Développement et d'Exploitation de Prestations Événem H/F

Mix'arts

Dans sa dynamique d'accompagnement des acteurs événementiels à la transition écologique, et notamment de la réduction de consommation d'eau, Mix'Arts développe son pôle prestations événementielles Débaroule (toilettes sèches, buvettes). L'association Mix'Arts recherche un-e chargé-e de développement et d'exploitation de prestations événementielles.
Le-la chargé-e de développement et d'exploitation de prestations événementielles a pour missions de développer, structurer et pérenniser l'activité de prestations événementielles dans son périmètre à savoir : prestation de toilettes sèches, et exploitation de buvettes.
Le poste combine développement commercial, pilotage opérationnel des prestations et gestion technique du parc matériel, en lien étroit avec l'équipe salariée, les bénévoles, les équipes temporaires et les partenaires extérieurs.
La priorité du poste est le développement des prestations de toilettes sèches.
Les prestations possibles dans ce pôle sont : toilettes sèches et buvette (prestations actuelles), puis dans le futur d'autres prestations pourraient être développées (catering,etc)
Missions principales :
1 - Développement commercial et structuration de l'activité de prestation
- Proposition et mise en oeuvre d'un plan d'actions de développement des prestations
(toilettes sèches, buvettes)
- Prospection active auprès des organisateurs d'événements, festivals, structures
culturelles et collectivités et identification des opportunités commerciales
- Contribution à la structuration de l'offre (contenus, argumentaires, grilles tarifaires,
outils de communication)
- Identification de fournisseurs et/ou recherche de nouveaux fournisseurs
- Veille et suivi sur les appels à projets, marchés publics et dispositifs de financement
liés à l'événementiel et à l'écologie
2 - Gestion administrative et commerciale
- Préparation et négociation des devis
- Relation client et fournisseurs
- Suivi des prestations (avec le pôle admin) : budgétisation et conception des devis,
facturation
- Transmission des informations de paies au chargé d'administration
- Participation à la fidélisation et au développement du réseau de clients/partenaires/
fournisseurs
3 - Réalisation et mise en oeuvre des prestations toilettes sèches et buvettes
- Relations avec les organisateurs
- Dimensionnement techniques et humains des prestations
- Coordination des équipes temporaires et/ou bénévoles
- Supervision et réalisation du montage / exploitation / démontage
- Gestion et suivi de la zone de compostage
- Garantir le respect des normes de sécurité, d'hygiène et de réglementation en vigueur
4 - Gestion technique, logistique et environnementale
- Gestion du parc de matériel (toilettes sèches, buvettes, régies, équipements annexes)
- Maintenance, entretien courant et réparations du matériel
- Organisation des invent²aires, achats et relations fournisseurs
- Gestion des stocks de consommables
- Réflexion et mise en oeuvre d'améliorations techniques et fonctionnelles du parc
- Organisation de la valorisation des déchets issus des toilettes sèches
- Prospection des filières de valorisation
MISSIONS TRANSVERSALES
- Participation à la vie associative, à la communication interne, aux réunions hebdomadaires et mensuelles
- Présence sur une partie des dates produites par l'association (roulement avec le reste de l'équipe sur une vingtaine de dates annuelles)
- Contribution aux réflexions collectives sur l'impact écologique et social des activités de Mix'Arts, et sur le développement de prestations complémentaires
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Expérience souhaitée en développement de projets ou de prestations événementielles
- Connaissance du secteur culturel et/ou de l'événementiel appréciée
- Compétences en gestion de projet, planification et coordination
- Vous faites preuve de curiosité, de créativité et de logique
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et des capacités en négociation commerciale
- Vous avez le sens de l'organisation, de l'anticipation