Assistant Adm Economat H/F

Service Public

Gestion des Achats des denrées alimentaires, des produits entretien et fournitures de bureau
Gestion des accueils extérieurs
Gestion des frais de déplacements
Gestion des Aides aux apprenants (Bourses, Fond Social Lycéen, ...)
Suppléance de l'accueil et de la Régie

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion du service Restauration,
- Mise en forme et participation à l'établissement des menus
- gestion administrative des commandes et des stocks de produits alimentaires,
- Gestion des commandes des fournitures administratives et des produits d'entretien et tenue des stocks de ces achats,
- comptabilité matières.
- Mandatement des dépenses alimentaires des fournitures administratives et des produits d'entretien
- Suivi d'entretien et réparation des matériels de cuisine et des équipements bureautiques
- Gestion administrative et comptable des états de frais de déplacements du lycée.
- suppléance de régie d'avance et de recettes,
- instruction et saisie des dossiers de bourses et des aides aux apprenants
- Participation aux commissions d'attribution départementale et régionale des bourses du secondaire, Avis aux familles et saisie comptable des recouvrements
- Accueil standard, gestion matérielle et logistique,
- Organisation accueil de manifestations

CHAMP RELATIONNEL :
L'agent est en relation directe avec l'équipe de direction, les personnels d'état, contractuels et régionaux et ses collègues agents administratifs, les prestataires.