Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F

CORUS

Définition du poste :
Assure le suivi d'un portefeuille clients et de leurs commandes à distance en collaboration avec les chargés d'affaires sur le terrain et la direction (Commerciale et Achats).
Vous serez sous l'autorité hiérarchique du responsable de service.

Description des activités (ex :assurer, garantir, contribuer, participer), il s'agit des activités significatives pour atteindre les objectifs liés au poste):
- Gestion commerciale / Gestion d'un portefeuille clients :
Mission principale visant à assurer le suivi commercial de comptes CORUS (animer les comités de pilotage,, mesurer la satisfaction client, suivre les commandes de réapprovisionnement et les évolutions IT potentielles)

- Assistanat commercial
Gérer les appels téléphoniques: toujours avoir l'objectif de renseigner et d'aider le client (le réorienter sur le bon service, étudier sa demande.) Si un client ou un prospect appelle et que le chargé d'affaires n'a pas le temps de le prendre et que l'assistante non plus, prendre l'initiative de rappeler le prospect ou client pour savoir ce qu'il souhaite et essayer de le renseigner, le but est que le client ai ttoujours un contact suivi avec CORUS, que ce soit avec l'assistante ou le chargé d'affaires. En cas d'absence du chargé d'affaires,un teams/mail est à lui adresser avec l'ensemble des coordonnées de la personne (société,nom,prénom,mail,tel) et surtout l'objet de son appel.

-Réaliser et suivre les devis (prestations) à partir du logiciel GX :réaliser, envoyer et suivre le devis à partir des tâches prévues par l'outil. Passé un délai, une relance téléphonique et mail sera à effectuer sur les devis "encours". En cas de devis "refusé", il faudra obtenir des explications pour obtenir l'opération la fois prochaine.

- Planifier et réserver les déplacements des différents services de CORUS : billet de train, hôtel, avion, restaurant, voiture de location

- Réaliser et suivre les devis (fournitures) à partir du logiciel GX : réaliser une demande de devis auprès d'au moins 2 fournisseurs, établir le devis pour le client et suivre le devis à partir des tâches prévues par l'outil. Passé un délai, une relance téléphonique et mail sera à effectuer sur les devis "en cours".

- Réceptionner une commande client / validation du devis et la transformer en DINT: générer la DINT sous GX avec envoi de tous les éléments nécessaires (tel que précédent BAT et / ou fichier graphique client) à l'ADV pour que la commande puisse être passée.

- Commander les fournitures de bureau et Achats CORUS :réceptionner une demande d'achat interne et réaliser un bon de commande, envoyer des fichiers (si nécessaire), demander la validation de la commande puis envoyer la commande au fournisseur.

Gestion des appels d'offre :
o Réalisation du dossier candidature avec adaptations des pièces selon le Règlement de Consultation
o Interface direct pour les échanges durant l'AO (phase de question/réponse et phase de mise à disposition des compléments
o Dépôse des appels d'offres sur plateforme
o Numérisation des offres signés et des contrats pour mise à disposition dans le NAS

Suivre toutes les actions commerciales à partir du logiciel GX (par l'intermédiaire des tâches afin de garantir une continuité de l'information)
Recherche de profil sous linkedin pour l'équipe commercial
Saisir les coordonnées complètes (Client/prospect) lorsque celles-ci sont manquantes dans GX
Tenir informés les chargés d'affaires du suivi des clients et alerter en cas de besoin le responsable du service
Participer aux opérations de communication exceptionnelles: rédiger des correspondances commerciales, envoyer les voeux aux clients et prospects
Affranchir le courrier mis à disposition à l'accueil par les services de Lyon

Gérer les réceptions/livraisons de courriers pour la Poste et/ou de colis pour les services de messagerie
Accueillir les clients/fournisseurs avec la remise d'un badge, prise de la PI et renseigner les coordonnées du visiteur
Respecter et faire respecter