Assistant Commercial & Projets H/F

Carte Blanche

Spécialisée dans l'organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Assistant(e) Commercial & Projets pour un contrat à durée indéterminé.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur du Développement Commercial et Digital, vous devrez l'assister dans ses tâches de suivi commercial, de représentation de l'entreprise et de prospection. Vous devrez assurer la commercialisation et la gestion des expositions.

- Assistanat :

Assure le standard commercial,
Prépare les propositions techniques et financières des appels d'offres,
Suit la contractualisation des affaires,
Propose des actions de prospection commerciale,
Représente la Direction Générale aux réunions extérieures organisées par les tiers de Carte Blanche : partenaires, fournisseurs, clients, prospects
Participe aux visioconférences destinées aux actions commerciales

- Prospection :

Recherche de nouveaux clients/prospects pour la location d'un stand ou un soutien financier sur les manifestations,
Recherche de nouveaux clients/prospects pour présenter la société et proposer ses services en tant que PCO,
Met à jour régulièrement les bases de données clients/prospects,
Élabore les présentations PowerPoint de l'entreprise (dans ses versions française ou anglaise) dont la Direction Générale a besoin en phase de prospection commerciale

- Gestion des expositions :

Prend les appels entrants (standard commercial)
Rédige les dossiers exposants et partenaires en collaboration avec le Chef de projet,
Assure le suivi et les relances des prospects,
Consigne toutes les actions commerciales de chaque manifestation dans un fichier partagé,
Élabore les devis, bons de commande et factures des stands et sponsoring,
Veille à la communication des sponsors sur le site Internet de la manifestation,
Gère toute demande des exposants et sponsors,
Assure les relances et le suivi des règlements exposants et sponsors,
Élabore le guide technique de l'exposant en collaboration avec le responsable logistique du centre des congrès,
Participe aux repérages consacrés à la gestion des expositions,
Coordonne la logistique de montage et démontage des stands sur site,
Accueille les exposants / partenaires pendant la manifestation, qu'elle soit présentielle, hybride ou distancielle,
Résout les problèmes techniques et veille à la satisfaction client,
Organise des visioconférences de suivi avec les clients, les partenaires, les exposants,
Complète les outils développés pour l'organisation d'e-expositions et de rendez-vous B2B,
Présente les avancées des actions lors de réunions hebdomadaires avec le Directeur.

Cette liste n'est pas exhaustive.

VOTRE PROFIL

- Bilingue anglais-français exigé
- Expérience fortement souhaitée dans la commercialisation de stands dans différents domaines : organisateurs de foires et salons, PCO notamment
- Maîtrise des logiciels bureautiques et Internet
- Connaissances de Zoom® et autres systèmes de visioconférences appréciées
- Méthodologie de gestion de projet
- Technique de communication
- Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
- Méthode de classement et d'archivage
- Maîtrise de l'accueil téléphonique
- Autonomie, rigueur, réactivité et aisance relationnelle
- Techniques de prospection commerciale

DETAILS

Lieu de travail : 81710 - SAIX
Type de contrat : CDI
Début de contrat : mars 2025
Durée hebdomadaire de travail : 35h
Semaine de 4 jours
Rémunération selon profil
Déplacements ponctuels - Permis B exigé