Assistant Commercial et Administration des Ventes Export H/F

Apro Industrie

Nous recherchons un poste d'Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes Export.
Description du poste :
Support commercial
- Assister les commerciaux dans la préparation et le suivi des offres.
- Participer à l'élaboration de devis (Export) en lien avec les équipes commerciales.
- Mettre à jour les fiches clients et bases de données commerciales.
- Participer au suivi et à la relance des affaires en cours.
- Gérer les échanges courants avec les clients (informations, documents, confirmations).

Administration des ventes (ADV)
- Enregistrer les commandes clients dans l'ERP.
- Éditer et suivre les confirmations de commandes.
- Transmettre les commandes aux équipes concernées (Projets, Production, Réalisation).
- Participer à la facturation et au suivi administratif des dossiers.
- Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers commerciaux.

Interface avec Projets & Réalisation
- Veiller à la bonne transmission des informations contractuelles et techniques.
- S'assurer de la complétude des dossiers avant passage en réalisation.
- Être un point de contact administratif entre Commerce, Projets et Supply Chain.
Export et international
- Assister les commerciaux sur les dossiers export (documents, échanges clients).
- Participer à la préparation des documents commerciaux et contractuels export.
- Gérer les échanges en langues étrangères avec les clients et partenaires.

Organisation et amélioration continue
- Contribuer à l'amélioration des process ADV et commerciaux.
- Participer à la structuration des outils et méthodes (ERP, modèles, procédures).
- Être force de proposition pour améliorer la fluidité et la qualité du service.

QSSE
- Appliquer les consignes QSSE en vigueur.
- Participer aux formations et causeries QSE.
- Remonter toute situation dangereuse ou anomalie identifiée.