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Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif et Commercial H/F
Proavia
- Paris 15e - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
PROAVIA RECRUTE UN/UNE CHARGE DE COMMUNICATION,ADMINISTRATION ET DEVELOPPEMENT,
Fédérer et valoriser le savoir-faire de nos membres, en France et à l'international ;
Promouvoir des solutions pour un aéroport innovant, sûr et respectueux de l'environnement ;
Mettre en avant nos adhérents via : réseaux professionnels, catalogues thématiques, missions à l'étranger, refonte de notre site web, participation à des salons internationaux, newsletter, etc.
Missions principales du poste :
Il s'agit d'un poste polyvalent, au coeur de la vie de l'association, organisé autour de 2 volets ( 50 % chacun) :
Développement des adhérents et de la communication (50 %)
Participer à l'animation de l'association : mise en avant des membres, actualités, salons, success stories.
Contribuer à la mise à jour du site web et page Linkedin.
Assurer un premier niveau de réponse aux demandes d'information de membres prospects
Préparer et mettre en forme des supports de communication .
Préparer et envoyer des emails de prospection / présentation de PROAVIA. .
Gestion comptable et administrative (50 %)
Aide à la préparation logistique des événements (colloques, missions collectives, salons).
Participation au suivi budgétaire simple, facturation, relance.
Suivi des demandes courantes des adhérents et des partenaires.
Organisation et CR des réunions et rendez-vous
Participation à l'élaboration des dossiers administratifs .
- Etre bilingue anglais est indispensable pour ce poste.
- Des déplacements à l'international sont à prévoir.( Canada, Europe, Moyen orient ..)
Notre bureau est situé au siège de la Direction générale de l'aviation civile (DGAC) à Paris 15e.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: BTS gestion de la PME,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Organiser des réunions internes,Gérer un planning,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Réaliser des opérations comptables,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Mettre à jour un dossier, une base de données,fibre commerciale,polyvalence,notion de base de comptabilité,autonomie
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Bienvenue chez Proavia
PROAVIA Qui sommes-nous ?
PROAVIA est une association professionnelle créée en 1976 par THALES, EQUANS, EGIS et la DGAC.
Elle regroupe aujourd'hui 55 sociétés françaises spécialistes de l'architecture, de l'ingénierie, des équipements et des services pour les AÉROPORTS et la NAVIGATION AÉRIENNE.
Association professionnelle pour la promotion des Equipements et Services Aéroportuaires & ATC
Publiée le 23/02/2026 - Réf : 204LDNQ
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- Paris 15e - 75
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