Assistant·e Commercial - Décoration d'Intérieur - Paris H/F LUXE TALENT

Luxe Talent, cabinet de recrutement international, recherche un.e Assistant.e Commercial H/F pour une enseigne prestigieuse spécialisée dans la décoration d'intérieur. Le poste est à pourvoir en CDI à Paris.

Description du poste d'Assistant.e Commercial H/F :

Pour alléger les différentes équipes et les showrooms, vous assurez un rôle clé de support administratif et de back office afin de garantir le bon traitement des dossiers clients et la fluidité des opérations commerciales.

Support administratif commercial

- Réception et traitement des demandes clients (mail, téléphone).
- Préparation et envoi des devis à partir des éléments transmis par les commerciaux.
- Mise à jour des bases de données clients (coordonnées, tarifs, conditions).
- Classement et archivage des documents commerciaux.
- Gestion des commandes (back office)

Saisie des commandes dans l'outil interne.

- Vérification des informations essentielles (références, prix, quantités, délais).
- Transmission des commandes aux services concernés (logistique, achats).
- Suivi administratif des dossiers jusqu'à la livraison.
- Facturation et suivi administratif

Préparation et envoi des factures.

- Contrôle des éléments simples de facturation (prix, remises, TVA).
- Suivi des règlements en lien avec la comptabilité.
- Création d'avoirs selon les procédures établies.
- Support service client
- Réponse aux demandes d'informations courantes (délais, disponibilités).
- Transmission des réclamations aux services concernés.
- Suivi administratif des retours et litiges simples.

Organisation et coordination

- Interface administrative entre les commerciaux, les showrooms et les services internes.
- Mise à jour de tableaux de suivi (Excel / ERP).
- Contribution au bon fonctionnement quotidien du service commercial.