Assistant de Gestion H/F

Adecco

Bonjour,

Notre client est une petite entreprise spécialisée dans le secteur du BTP.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et de direction polyvalent(e) pour accompagner leur équipe dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle.

Missions principales. Vos missions incluent, mais ne se limitent pas à :

- Enregistrer et classer les factures fournisseurs, préparer les paiements.
- Effectuer les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie. Anticiper les dépenses et recettes pour établir une anticipation budgétaire.
- Assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable : transmission des pièces, échanges réguliers, préparation des bilans.
- Suivre les heures de l'équipe chantier, les paniers repas, les trajets et transmettre les éléments de paie au cabinet comptable.
- Gérer les dossiers de formation et demandes de prise en charge.
- Participer à la gestion administrative courante : courrier, classement, suivi des documents chantiers.
- Participer aux phases de recrutement : rédaction d'offres d'emploi, sélection des CV, participation aux entretiens.
- Établir annuellement, avec l'équipe, la déclaration des risques liés à la profession.
- Procéder à la facturation des différents projets en fin de mois.

.

Profil recherché.
- Expérience réussie en gestion administrative et comptable, idéalement en TPE ou PME.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). La connaissance de ProGbat est un plus.
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.

Conditions.
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h30 - 13h30
- Vendredi : 8h30 - 12h30
- Un vendredi par mois : présence l'après-midi pour assister à la réunion d'équipe

- Formation assurée pour l'acquisition des différentes missions.
Si vous êtes motivé(e) par un poste varié au sein d'une petite structure et que vous souhaitez participer au développement d'un PME, envoyez votre candidature dès maintenant.