Assistant Commercial Secteur Immo Or Omnis 170226 H/F OMNIS

NIV Bac PREPARATION BTS NDRC

Assistant ou assistante commercial(e)

Raison d'être du poste

L'Assistant(e) Commercial(e) est la première image de l'agence auprès des clients actuels et futurs. ll/elle assure l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agence. ll/elle est garant(e) de la qualité de l'expérience client à chaque contact, jusqu'à la prise en charge par les Conseillers et Conseillères Immobilier.

Son rôle est également de fluidifier l'activité de l'agence immobilière et de faciliter le travail des Conseillers et Conseillères.

ll/elle est garant(e) de la bonne utilisation des outils commerciaux mis à sa disposition par le réseau ORPI. ll/elle participe à la vie de l'agence, du groupement et du réseau.

Missions

Accueil

Assistanat commercial

Communication

Office Manager

Activités

Réceptionne, traiter transmet les appels

Eventuellement préqualifie les demandes des clients acquéreurs Prend des rv d'estimation ou de visite avec les prospects pour le compte des Conseiller(ère)s Immobiliers

Prépareles documents de compromis de vente, revue des dossiers, récupération des pièces, traitement administratif des actes

Vérifierla qualité des mandats signéspar les Conseiller(ère)s, échanges avec les notaires

Tient les registres des mandats et les tableaux de bord Créée, gère et commande les mailings commerciaux

Rédige et envoie courriers et mails

Centralise, coordonneet fait circuler l'information au sein de l'agence, avec le GIE et avec Orpi France

Assure la tenue globale de l'agence, ambiance générale, vitrine, propreté

Commande les fournitures

Suit les prestataires et les factures

Compétences requises

Connaissances Savoir-faire

Savoir-être

Qualifications / NIV BAC

Activités

Constitution d'un dossier de vente

Maîtrise des outils bureautiques : pack Office Rigueur administrative

Maîtrise des outils de communication : mails, internet, téléphone Qualités rédactionnelles, bonne orthographe

Polyvalence et autonomie

Qualités humaines, aisance relationnelle

Attitude commerciale : présentation, élocution, sens de l'accueil et du service client

BTS en professions immobilières ou Assistanat de Direction Titre professionnel d'Assistant(e) immobilier

Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion BEP / CAP Secrétariat

Bac autre