Assistant Commercial et Administratif H/F

Cheminees Philippe

Missions administratives :

Accueil téléphonique, information, gestion des réponses, mails d'information et accueil des clients

Gestion de l'espace accueil : s'assurer que la mise en place est faite (dosettes, petits gâteaux, sucre etc.)

Gestion de l'agenda pour la prise de rendez-vous

Gérer le suivi administratif du magasin : classement, commande client, préparation des dossiers clients

Gestion et suivi des commandes fournitures, consommables

Missions comptables:

Gestion du suivi administratif et financier du magasin: intégration des règlements dans notre logiciel de comptabilité

Préparation des éléments comptables pour la situation de chaque mois: factures, suivi du stock de matériel, tableau, récapitulatif des ramonages et les divers exports comptables

Qualités requises:
-Aisance à l'oral
-Connaissance en comptabilité
-Maitrise des outils bureautiques
-Compétences rédactionnelles
-Ponctualité
-Présentation correcte