Assistant·e Commercial et Administratif·ve H/F

H Prevotat et Cie

Nous recherchons notre futur(e) Assistant-e commercial(e) et administratif

Vos missions et activités:

- Accueil et intendance
* Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil de la structure: prise de message, réponse à la demande si possible, mise en relation, recherche d'information.
* Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs.
* Gérer les mails de la boîte mail "contact
* Apporter un rôle de support auprès des chefs de projet

- Missions administratives
* Rédaction de mails et courriers à destination des clients
* Classement et archivage des documents administratifs et comptables
* Constitution des dossiers Appel d'offres
* Faire les demande d'accès chantiers

- Contrôle de gestion
* Gestion et suivi de la facturation client.
* Archivage et envoi au cabinet comptable
* Suivi des paiements et relance

Votre Profil idéal

- Vous êtes au minimum titulaire du Baccalauréat et idéalement d'un BTS Assistant de gestion /comptabilité
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique en générale (Word, Excel, Outlook) et vous pouvez apprendre à utiliser un nouveau logiciel
- Vous savez manier les chiffres
- Vous disposez d'une compétence rédactionnelle et orale de la langue française , l'anglais serait un vrai plus

- Savoir-être
* rigueur, méthode, organisation, souci de la qualité du travail, discrétion professionnelle
* Goût du travail en collectif, qualités relationnelles
* Capacité d'adaptation et polyvalence

Pourquoi nous rejoindre ? travailler au sein d'une structure stable et reconnue à taille humaine, occuper un poste polyvalent au coeur de l'activité, avoir des horaires de bureau stables permettant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée (lundi au jeudi : 8h30-17h30; le vendredi : 8h30-16h30)

Vous vous reconnaissez dans les missions et le profil recherché ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature!