Pp-Die-Sde-Mission Soutien et Coordination - Chef de la Section Marchés H/F

Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l'exploitation (SDE) qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police (PP) de la zone Ile de France. Au sein de la Mission Soutien et Coordination (MSC), bureau support et pluridisciplinaire, vous pilotez la section Marchés, composée d'une dizaine d'agents, en charge de :
1/ la mission achats et la passation des marchés - Recueillir et formaliser les besoins avec les services prescripteurs;
- Définir la procédure adaptée : consultation simplifiée, marché à procédure adaptée (MAPA), marché subséquent, bon de commande;
- Lancer les consultations, analyser les offres et rédiger la note de choix;
- Garantir la mise en concurrence effective, la transparence et l'égalité de traitement des candidats;
- Formaliser les marchés et organiser les signatures.
2/ la contribution à la passation des marchés sup à 90 000€ HT en lien avec le bureau des marchés immobiliers de la DIE et les services prescripteurs :
- Définir les besoins;
- Rédiger les CCTP, BPU/DQE;
- Participer à l'analyse des offres.
3/ le suivi et l'exécution de l'ensemble des contrats :
- Organiser les réunions de lancement, cadrer les obligations contractuelles;
- Suivre l'exécution : prestations, livraisons, délais, application des clauses (pénalités, garanties, sous-traitance);
- Gérer les actes de gestion (clauses de réexamen, avenants, reconductions, résiliations, révisions de prix);
- Gérer les litiges et non-conformités;
- Évaluer la performance fournisseurs et capitaliser pour les renouvellements.
En votre qualité de chef(fe) de la section, vous assurez l'encadrement et l'animation de la section :
- Encadrer l'équipe : organisation, répartition de la charge, accompagnement, montée en compétence;
- Mettre en place et optimiser les processus internes (workflow, tableau de bord, indicateurs);
- Veiller à la qualité des dossiers et au respect des délais;
- Conduire le changement et favoriser l'harmonisation des pratiques.