Assistant Ressources Humaines H/F

France Travail

L'international Bilingual School of Provence (I.B.S), établissement d'enseignement privé indépendant situé à LUYNES (13) recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Contrat à Durée Déterminée à Temps Complet (35h hebdomadaires) d'une durée de 6 mois, qui pourra être évolutif, afin d'assurer un remplacement pour congé maternité. Diplômes et Expérience requis. Prise de Poste : Mars 2026.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec le Service Paie/Comptabilité vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
- Gestion Administrative des Salariés
- Gestion de la boite mail du service Rh
- Prise et Gestion des rendez-vous entre le D.R.H et les salariés
- Réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche
- Constitution des Dossiers physiques et numériques des salariés
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi des arrêts de travail en lien avec le DRH et le service Paie
- Volet Social
- Gestion des inscriptions à la Mutuelle de l'entreprise.
- Transmission des convocations aux visites médicales obligatoires émises par la médecine du travail, prise de rendez-vous.
- Recrutement
- Publication offres d'emploi sur les différents canaux dédiés
- Gestion de la boite mail dédiée à la réception des candidatures
- Prise de contact en lien avec le DRH.
Savoirs être recherchés :
- Aisance à l'oral
- Bonne capacité rédactionnelle
- Réactivité
- Capacité à prioriser et s'organiser dans ses différentes missions
- Autonomie
- Maitrise de l'Anglais niveau B1
- Une expérience précédente et/ou un Diplôme en Droit social serait un plus.