Assistant·e Administratif·ve & Logistique Formation H/F EDF

À propos de l'UFPI : apprendre, transmettre, évoluer
L'Unité de ProFessionnalisation pour la Performance Industrielle (UFPI) forme les professionnels du nucléaire tout au long de leur parcours, pour l'acquisition, l'entretien et le développement de leurs compétences.
Notre mission : concevoir et délivrer des formations techniques, réglementaires et comportementales, directement ancrées dans les réalités de l'exploitation et de la maintenance des sites industriels.
Au sein de l'UFPI, le Service Commun de Formation accompagne chaque métier dans le développement des savoirs et compétences. C'est un environnement dynamique, où pédagogie, technique et expertise industrielle se croisent pour faire progresser les équipes du nucléaire.
Le cadre de votre alternance
Vous serez accueilli·e au Service Commun de Formation du site de SaintAlban (Isère).
Le service compte une trentaine de professionnels : formateurs passionnés, gestionnaires de compétence et fonctions d'appui.
Vous intégrerez le pôle compétence (9 gestionnaires), comprenant cadres, chargés d'affaires et un appui technique.
Votre bureau sera partagé avec votre tutrice et trois collaborateurs.
Votre activité se répartira ainsi :
80 % d'activités administratives et organisationnelles
20 % d'activités « terrain » dans les différents bâtiments de formation
Vos missions principales
Tout au long de votre alternance, vous accompagnerez le management et les équipes dans leurs activités quotidiennes.
Vous développerez progressivement votre autonomie et vos compétences, au contact de nombreux interlocuteurs UFPI et CNPE.
1) Mise en oeuvre et coordination des activités administratives & logistiques
Organisation de la logistique des évènements formation
Création de supports de communication (Word, Excel, Canva...)
Commande de fournitures via Dauphin et PIMMOG
2) Activités liées à la gestion de la formation
(Outils : MY HR / OPFC)
Appui aux interlocuteurs métiers (inscriptions, désinscriptions...)
Contrôle des feuilles de présence
Clôture des sessions de formation
Saisie des formations réactives & entraînement
3) Gestion logistique des formations
(Outil : OPI)
Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires industriels
Réservation et planification des salles
Gestion des accès (clés, disponibilité des locaux)
Une alternance évolutive
Cette liste pourra s'enrichir selon :
vos envies,
vos idées,
vos compétences émergentes,
les priorités du service.
Pour une 2 année d'alternance, une mission complémentaire est prévue.
Au sein du service formation, on apprend tous les jours - pour soi, pour mieux former les autres, et pour faire évoluer nos pratiques.
Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.