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Salaire alternance

La rémunération en alternance varie de 27% à 100% du SMIC, en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Alternance Assistant Administratif H/F FAYAT FONDATIONS

Chaponost - 69
Alternance
Bac +2
BTP

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Les missions du poste

Au sein de l'agence de Chaponost, et rattaché(e) au Responsable Administratif d'Agence, vous assurez le suivi financier des affaires, de la prise de commande jusqu'à leur réception.Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des dossiers de l'agence et veillez au bon suivi des opérations, en lien avec les différents interlocuteurs internes.
Vos missions sont les suivantes :
Facturation clients & gestion des affaires :

Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents)
Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles
Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier)
Gérer le prévisionnel de trésorerie
Assurer le reporting des encaissements
Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance
Suivre les FAE
Déclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats)
Établir et diffuser les DOE
Suivre les procès-verbaux de réception
Gérer les cautions bancaires et garanties

Gestion administrative :

Gérer le courrier (traiter, dispatcher, affranchir, organiser la navette)
Classer et archiver les dossiers

Partie commerciale :

Réaliser les dossiers de candidature
Monter et envoyer les dossiers d'appels d'offres (publics et privés)
Envoyer les offres pour les chargés d'affaires et le directeur d'agence

Le profil recherché

Vous préparez un BTS dans le domaine administratif en alternance.

Vous avez la capacité d'assurer le suivi de la facturation et des encaissements, ainsi que le suivi contractuel des affaires jusqu'à leur réception. Vous maîtrisez les outils informatiques et les plateformes associées, et appliquez avec rigueur les procédures en vigueur.

Organisé(e) et autonome, vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous disposez également d'un réel sens de la communication.

Si vous possédez toutes ces qualités, n'hésitez pas à postuler !