Alternance Assistant·e Administratif·ve RH et Paie H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, pôle culturel musical incontournable de la vie parisienne, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) RH et paie H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès février 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Saisie des données contractuelles et administratives dans le logiciel de paie (Talentia) relatives aux personnels intermittents et occasionnels (musiciens supplémentaires, choeur, action culturelle, bibliothèque, habilleuses), sur la base des éléments transmis par les services concernés,
- Gestion, suivi des absences (maladie, congés spécifiques, etc.) et déclarations associées (DSN),
- Mise à jour de la situation administrative et personnelle des salariés permanents, notamment en lien avec la mutuelle et la prévoyance,
- Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail,
- Support administratif aux services RH et paie en fonction des besoins.

Votre profil :

- Inscrit(e) en Bac +3 ou Bac +5 Ressources Humaines obligatoirement.
- Expérience en RH
- Maitrise du pack office (Excel et Word),
- La connaissance de la paie est un plus,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe,
- Aisance rédactionnelle,
- Sens de la confidentialité.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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