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Assistant des Affaires Juridiques H/F

Université de Savoie Mont Blanc

  • Chambéry - 73
  • CDD
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Enseignement • Formation
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Les missions du poste

1. MISSION

Au sein de la DAJI, composée de huit agents, la personne recrutée aura en charge de contribuer à l'instruction de dossiers administratives et juridiques, de participer à l'élaboration des textes normatifs et d'assure le suivi des procédures disciplinaires:

· Affaires juridiques et disciplinaires:

- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers;

- Suivre les différentes phases de procédures disciplinaires et d'instruction des dossiers;

- Participer à la veille juridique;

- Effectuer des recherches documentaires juridiques.

· Gestion des instances(instances professionnelles et instances centrales de l'université)

- Assurer la gestion matérielle et logistique des instances : préparation des ordres du jour et du conducteur de réunion, mise en forme des documents et envoi des convocations;

- Participer à ces instances en tant que secrétaire de séance : vérifier la régularité des réunions (mandats, quorum), rédiger les avis, les délibérations et les procès-verbaux;

- S'assurer de la conformité des documents issus des instances.

· Participation aux autres activités de la DAJI

- Procéder à l'archivage des pièces administratives;

- Répondre aux demandes d'informations des autres services;

- Mettre à jour les bases de données et les indicateurs relatifs à l'activité du service;

- Participer à toute autre action relevant d'une mission de la DAJI.

Le profil recherché

1. COMPETENCES

Savoir:

· Connaissance juridique générale;

· Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements publics;

· Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche;

· Connaître les techniques de rédaction administrative.

Savoir-faire:

· Savoir planifier et respecter les délais;

· Savoir travailler en équipe;

· Savoir rédiger ;

· Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité;

· Elaborer et savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif.

Savoir-être:

· Faire preuve d'autonomie et d'initiative;

· Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités;

· Être réactif et s'adapter aux situations;

· Faire preuve de rigueur et de fiabilité;

· Avoir une aisance relationnelle et une capacité à communiquer;

· Faire preuve de discrétion.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Niveau baccalauréat minimum ou Bac +3 minimum;

· Domaine de formation souhaitée: juridique (droit public ou droit privé).

Bienvenue chez Université de Savoie Mont Blanc

Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes :

· Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ;

· Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle assure également la signature, le recensement et l'archivage ;

· Coordonne l'organisation et gère les instances professionnelles et statutaires en liens étroits avec la présidence ;

· Est chargée de piloter, de coordonner ou d'organiser les opérations électorales de l'établissement ;

· Intervient dans la prévention des litiges et prend en charge les contentieux judiciaires et administratif ;

· Apporte un appui juridique aux sections disciplinaires (enseignants-chercheurs / usagers), s'assure du respect des procédures et d'une manière générale, sécurise l'ensemble des procédures disciplinaires engagées par l'université en lien notamment avec la direction des ressources humaines ;

· Assure enfin un appui dans le cadre de l'exécution du marché des assurances de l'université.

Publiée le 04/02/2026 - Réf : 2026-2183985

Assistant des Affaires Juridiques H/F

Université de Savoie Mont Blanc
  • Chambéry - 73
  • CDD
Publiée le 04/02/2026 - Réf : 2026-2183985

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