Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F

Otto Environnement

Assiste la Direction afin d'optimiser la gestion de leur activité (planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunions, accueil,)
Organise et coordonne les informations internes et externes. peut prendre en charge le suivi complet des dossiers d'appels d'offres ou tous autres sujets.
Assurer la gestion administrative des ventes et contribuer aux réponses aux appels d'offres, en lien avec les équipes internes.

Suivi administratif et relation client
Coordination interne avec les opérations et la direction
Assurer la veille des appels d'offres et suivi des échéances
Participation à la constitution des dossiers de réponse et des mémoires.
Mise à jour des données et reporting
Rédaction , suivi et relances des devis et offres commerciales
Savoir utiliser les logiciels de transcription
Maitriser les autres outils informatiques spécifiques à la société
Maitriser des TTX, Tableur
Savoir prendre des notes et les retranscrire rapidement
Etre capable de rédiger des compte rendus de réunion fidèles et précis
Faire preuve d'organisation et pouvoir hiérarchiser ses taches.
Maitrise les techniques de classement et d'archivage
Connaissance de l'anglais (oral / écrit - avancé)
Savoir être:
Organisation , rigueur,
Sens du service, avoir à coeur la satisfaction du client
Travail en équipe, savoir collaborer avec des interlocuteurs variés
Autonome et proactif, prendre des initiatives
A l'aise à l'écrit, attentif à la qualité et à la confidentialité des documents