Assistante RH H/F

France Travail

Vous intervenez sous la responsabilité de la DRH.

Principales missions :
Gestion administrative du personnel Suivi RH quotidien des différentes filiales (exploitations agricoles, ETARF, restaurant, etc..) Vous appliquez la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement des infrastructures et les différentes conventions collectives.

Vos missions :
1. Administration du personnel
- Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
- Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, saisonniers, avenants)
- Suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat
- Déclarations d'embauche (DPAE) et formalités de sortie du personnel (STC)
- Suivi des visites médicales, affiliation mutuelle et prévoyance
- Suivi des plannings du personnel permanent et saisonnier
- Suivi des absences : maladie, congés payés, congés sans solde, absences diverses
- Interface avec les managers pour le suivi opérationnel des équipes

2. Paie (en lien avec le cabinet comptable)
- Transmission des éléments variables de paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Saisie des attestations de salaires, suivi des IJSS et indemnités complémentaires
- Gestion des déclarations sociales en lien avec les organismes (CPAM et MSA)

3. Recrutement et Relations sociales
- Diffusion des offres d'emploi (FT, agences d'interim, recruteurs, réseaux sociaux.)
- Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens
- Accueil administratif des nouveaux embauchés
- Veille au respect de la réglementation sociale et des conventions collectives
- Préparation des éléments nécessaires aux contrôles sociaux

4. Support RH et communication interne
- Réponse aux questions courantes des salariés (contrats, congés, paie)
- Appui administratif à la direction et aux responsables d'équipe
- Participation à l'amélioration des outils et procédures RH

Conditions et lieu de travail : Poste situé à Aix en Provence (La Duranne). Déplacements ponctuels sur les différents sites et domaines à prévoir.

Compétences
- Connaissance du droit du travail et des spécificités agricoles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Aisance avec les logiciels paie (Silaé)
- Aisance en rédactionnel et très bon orthographe
- Aisance dans l'utilisation des réseaux sociaux et du net
- Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie dans la gestion des priorités
- Capacité d'adaptation aux procédures existantes

Expérience / Formation :
Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Droit social ou équivalent
Expérience souhaitée sur un poste RH/administratif
La connaissance et une expérience dans le secteur agricole sont un Plus
Langues Français - Anglais (à l'écrit au moins) est un plus.

Type de contrat CDI à mi-temps (50 %) Répartition du temps de travail du lundi au vendredi
Pas de télétravail
Statut : Employé