Responsable Administration du Personnel Droit Social H/F

S.I.T.E.S.

Description du poste

Le/la Responsable Administration du Personnel et Droit social pilote l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel, du droit social et de la Gestion des relations individuelles de travail, dans un environnement conforme à la convention collective Syntec. Il/elle assure également l'encadrement d'une équipe de 3 collaborateurs et joue un rôle clé dans l'évolution des processus.
Vos missions principales en ADP:
- Encadrer, organiser et animer une équipe de 4 personnes (gestionnaires paie/ADP)
- Définir les priorités, accompagner la montée en compétences, assurer les entretiens annuels
- Garantir la répartition efficace des tâches et le respect des échéances
- Superviser la gestion administrative de l'ensemble des collaborateurs : embauche, vie du contrat, ruptures
- Suivre les absences, arrêts maladie, accidents du travail, congés, etc.
- Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les obligations légales
- Gérer les obligations sociales : médecine du travail, affiliations (mutuelle, prévoyance), attestations, etc.

Vos missions en Droit Social:
- Piloter et contrôler la paie en lien avec l'équipe dédiée
- Assurer la fiabilité des données transmises à la paie
- Participer aux audits, contrôles URSSAF et autres démarches de conformité
- Conseiller les managers et les collaborateurs sur les sujets paie, ADP et conventionnels
- Veiller à la bonne application de la convention collective Syntec
- Veille juridique (Code du travail, conventions collectives, accords de branche)
- Application des obligations légales et conventionnelles
- Sécurisation des pratiques RH (sanctions, licenciements)
- Prévention des risques juridiques et contentieux
- Sécurisation des contrats de travail (CDI, CDD, clauses spécifiques)
- Procédures disciplinaires (avertissement, mise à pied, licenciement)
- Ruptures du contrat (licenciement, rupture conventionnelle, démission)
- Organisation et animation du CSE (Comité Social et Économique)
- Négociation des accords collectifs (temps de travail, télétravail, égalité pro, QVCT)
- Relations avec les syndicats et représentants du personnel

Qualifications

Vous avez une formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent.
Qualités personnelles recherchées pour ce poste:
- Leadership et esprit d'équipe
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'analyse et capacité à gérer des projets
Expérience :
- Expérience confirmée (minimum 10-15 ans) en administration du personnel et gestion de la paie
- Expérience managériale réussie
- Maîtrise indispensable de SAGE Paie, incluant son paramétrage technique
- Bonne connaissance de la convention collective Syntec
Compétences requises :
- Solides compétences en droit du travail, en droit social, gestion administrative, et cycle de paie
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)
- Capacité à gérer une équipe et à structurer les processus

Informations complémentaires

Des déplacements régionaux sont à prévoir.
Le télétravail est possible
Le rémunération, en fonction de l'expérience, est comprise entre 60-70K€ + bonus + P&I