HR Coordinator - CDI - Colonies H/F Colonies

En binôme avec notre HR Manager, tu deviens le moteur opérationnel de l'équipe. Ton rôle est hybride : assurer que la machine RH tourne parfaitement tout en cherchant constamment à moderniser nos façons de faire grâce aux outils digitaux et à l'IA.

Ton mantra ? "Si je le fais trois fois manuellement, je dois trouver un moyen de l'automatiser."

Ce que tu vas faire

1. Talent Acquisition

- Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : Sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.
- Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).
- Expérience Candidat : Tu es le point de contact privilégié et tu assures une fluidité totale dans l'organisation des entretiens.

2. Employee Lifecycle (On/Offboarding)

- L'Art de l'Accueil : Tu pilotes l'intégration (IT, accès, parcours Notion) pour que les nouveaux se sentent chez eux dès la première minute.
- Offboarding : Tu gères les départs avec la même rigueur et bienveillance que les arrivées.
- Amélioration continue : Tu analyses les retours pour rendre nos process toujours plus fluides et digitaux.

3. Admin & Paie

- Paie : Tu collectes et prépares les éléments variables (EVP) sur Payfit.
- Ta montée en puissance : L'objectif est clair, on te forme pour que tu deviennes autonome sur la paie et le droit social.
- Admin Zéro Papier : Gestion des contrats, avenants et dossiers administratifs.
- Finance RH : Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.).

4. Culture & Office Life

- Culture Builder : Tu participes activement à la vie de bureau et tu co-organises les rituels d'équipe.
- Knowledge Management : Tu es le/la garant(e) de l'information RH sur Notion et Slack. L'info doit être claire, accessible et à jour.

Qui es-tu ?

- Expérience : Tu as une première expérience réussie (stage long ou alternance inclus) sur un poste polyvalent (RH, Office Management/ Ops) en start-up ou scale-up.
- Digital Native & AI Curious : Excel/Sheets n'a pas de secret pour toi. Mieux encore, tu as le réflexe ChatGPT, Claude ou Perplexity pour gagner du temps au quotidien. Tu n'as pas peur de tester un nouvel outil.
- Rigueur & Fiabilité : Tu sais que dans les RH, l'erreur de chiffre ne pardonne pas. Tu es super organisé(e).
- Adaptabilité : Tu aimes quand ça bouge. Tu sais passer d'un sujet "Paie" à l'organisation d'un apéro en gardant le sourire.
- Mindset "Problem Solver" : Tu ne viens pas avec des problèmes, tu viens avec des solutions (ou au moins des pistes !).

Ce qu'on t'offre

- Un CDI au coeur de l'équipe People: Un poste central où tu verras l'impact direct de ton travail sur le quotidien des équipes.
- Une vraie courbe d'apprentissage : Une formation approfondie sur la paie et le droit social, avec l'accompagnement de la HR Manager.
- Un environnement "Tech First" : Ici, on aime les outils qui marchent (Payfit, Teamtailor, Notion, Slack) et on t'encourage à innover.
- L'aventure Colonies : Rejoindre une équipe ambitieuse qui change la façon dont on vit en ville.

En binôme avec notre HR Manager, tu deviens le moteur opérationnel de l'équipe. Ton rôle est hybride : assurer que la machine RH tourne parfaitement tout en cherchant constamment à moderniser nos façons de faire grâce aux outils digitaux et à l'IA.

Ton mantra ? "Si je le fais trois fois manuellement, je dois trouver un moyen de l'automatiser."

- Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : Sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.
- Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).
- Expérience Candidat : Tu es le point de contact privilégié et tu assures une fluidité totale dans l'organisation des entretiens.

Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : Sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.

Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).

Expérience Candidat : Tu es le point de contact privilégié et tu assures une fluidité totale dans l'organisation des entretiens.

- L'Art de l'Accueil : Tu pilotes l'intégration (IT, accès, parcours Notion) pour que les nouveaux se sentent chez eux dès la première minute.
- Offboarding : Tu gères les départs avec la même rigueur et bienveillance que les arrivées.
- Amélioration continue : Tu analyses les retours pour rendre nos process toujours plus fluides et digitaux.

L'Art de l'Accueil : Tu pilotes l'intégration (IT, accès, parcours Notion) pour que les nouveaux se sentent chez eux dès la première minute.

Offboarding : Tu gères les départs avec la même rigueur et bienveillance que les arrivées.

Amélioration continue : Tu analyses les retours pour rendre nos process toujours plus fluides et digitaux.

- Paie : Tu collectes et prépares les éléments variables (EVP) sur Payfit.
- Ta montée en puissance : L'objectif est clair, on te forme pour que tu deviennes autonome sur la paie et le droit social.
- Admin Zéro Papier : Gestion des contrats, avenants et dossiers administratifs.
- Finance RH : Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.).

Paie : Tu collectes et prépares les éléments variables (EVP) sur Payfit.

Ta montée en puissance : L'objectif est clair, on te forme pour que tu deviennes autonome sur la paie et le droit social.

Admin Zéro Papier : Gestion des contrats, avenants et dossiers administratifs.

Finance RH : Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.).

- Culture Builder : Tu participes activement à la vie de bureau et tu co-organises les rituels d'équipe.
- Knowledge Management : Tu es le/la garant(e) de l'information RH sur Notion et Slack. L'info doit être claire, accessible et à jour.

Culture Builder : Tu participes activement à la vie de bureau et tu co-organises les rituels d'équipe.

Knowledge Management : Tu es le/la garant(e) de l'information RH sur Notion et Slack. L'info doit être claire, accessible et à jour.

- Expérience : Tu as une première expérience réussie (stage long ou alternance inclus) sur un poste polyvalent (RH, Office Management/ Ops) en start-up ou scale-up.
- Digital Native & AI Curious : Excel/Sheets n'a pas de secret pour toi. Mieux encore, tu as le réflexe ChatGPT, Claude ou Perplexity pour gagner du temps au quotidien. Tu n'as pas peur de tester un nouvel outil.
- Rigueur & Fiabilité : Tu sais que dans les RH, l'erreur de chiffre ne pardonne pas. Tu es super organisé(e).
- Adaptabilité : Tu aimes quand ça bouge. Tu sais passer d'un sujet "Paie" à l'organisation d'un apéro en gardant le sourire.
- Mindset "Problem Solver" : Tu ne viens pas avec des problèmes, tu viens avec des solutions (ou au moins des pistes !).

Expérience : Tu as une première expérience réussie (stage long ou alternance inclus) sur un poste polyvalent (RH, Office Management/ Ops) en start-up ou scale-up.

Digital Native & AI Curious : Excel/Sheets n'a pas de secret pour toi. Mieux encore, tu as le réflexe ChatGPT, Claude ou Perplexity pour gagner du temps au quotidien. Tu n'as pas peur de tester un nouvel outil.

Rigueur & Fiabilité : Tu sais que dans les RH, l'erreur de chiffre ne pardonne pas. Tu es super organisé(e).

Adaptabilité : Tu aimes quand ça bouge. Tu sais passer d'un sujet "Paie" à l'organisation d'un apéro en gardant le sourire.

Mindset "Problem Solver" : Tu ne viens pas avec des problèmes, tu viens avec des solutions (ou au moins des pistes !).

- Un CDI au coeur de l'équipe People: Un poste central où tu verras l'impact direct de ton travail sur le quotidien des équipes.
- Une vraie courbe d'apprentissage : Une formation approfondie sur la paie et le droit social, avec l'accompagnement de la HR Manager.
- Un environnement "Tech First" : Ici, on aime les outils qui marchent (Payfit, Teamtailor, Notion, Slack) et on t'encourage à innover.
- L'aventure Colonies : Rejoindre une équipe ambitieuse qui change la façon dont on vit en ville.

Un CDI au coeur de l'équipe People: Un poste central où tu verras l'impact direct de ton travail sur le quotidien des équipes.

Une vraie courbe d'apprentissage : Une formation approfondie sur la paie et le droit social, avec l'accompagnement de la HR Manager.

Un environnement "Tech First" : Ici, on aime les outils qui marchent (Payfit, Teamtailor, Notion, Slack) et on t'encourage à innover.

L'aventure Colonies : Rejoindre une équipe ambitieuse qui change la façon dont on vit en ville.