Encadrant Gestion des Ressources Humaines Spécificité Coordonnateur de DRH de Site H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier

DÉFINITION : Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaire et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Conseil et information aux agents de l'établissement sur les domaines RH

- Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH

- Elaboration, mise en oeuvre et suivi dans son domaine du projet social de l'établissement

- Encadrement de proximité d'équipes

- Etablissement/ actualisation, organisation et mise en oeuvre des processus spécifiques à son domaine d'activité

- Gestion de projet

- Organisation/ coordination/ supervision des contrôles relatifs au secteur (contrôles GTT et paie notamment)

- Préparation et animations de réunion et de divers groupes de travail

- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité

- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques/ règlementaire

- Suivi budget et analytique des dépenses de gestion des RH

- Suivi de la gestion du temps de travail des agents des pôles en responsabilité sur l'outil Chronos

* Management, gestion et aide à la décision, Soins, social éducatif psychologie et culturel, gestion de l'information, Ingénierie et maintenance technique, recherche clinique, achat logistique, qualité hygiène sécurité environnement.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :

-Suivi des effectifs et de l'absentéisme avec les cadres de santé et les responsables de secteur, recensement et analyse des besoins de remplacements.

-Suivi et mise à jour des tableaux des emplois : il tient à jour le plan des mouvements de personnels des pôles afin de mieux maîtriser les effectifs et les mensualités allouées, dans le respect des règles statutaires et institutionnelles en vigueur.

-Il veille au respect de l'application de la Charte réglementaire sur la gestion du temps et des procédures RH.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES :

Agents de son propre service/Autre personnels de l'établissement/Direction RH/ Autre directions de l'établissement/Partenaires externes en lien avec l'activité/ Instances de l'établissement

LIAISON HIÉRARCHIQUE : Responsables des Ressources Humaines