Gestionnaire des Emplois du Temps H/F

Université Montpellier 3

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Connaissance souhaitée du logiciel d'emplois du temps (paramétrage de base, saisie, mises à jour), des outils bureautiques (Excel, messagerie)

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

- Rigueur, sens des priorités,
- Capacité à anticiper les pics d'activité,
- Capacité à tenir des délais serrés et à détecter incohérences ou doublons dans les plannings.

SAVOIRS ÊTRE

- Faire preuve de diplomatie avec enseignants et étudiants,
- Avoir le sens du service,
- Savoir être à l'écoute,
- Être en capacité de négocier des créneaux .
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience de gestionnaire scolarité, gestionnaire des enseignements ou de secrétariat pédagogique en UFR ou composante (inscriptions, examens, maquettes, suivi de services d'enseignement) serait appréciée.

Une autre pratique concrète de l'élaboration d'emplois du temps ou de planning (scolaire, universitaire, centre de formation, autre établissement, hôpitaux, lycée), avec prise en compte des contraintes de salles, d'enseignants et d'effectifs étudiants serait un plus.

Contexte du recrutement

La Faculté de Langues et Cultures Étrangères et Régionales - UFR 2 de l'Université de Montpellier Paul-Valéry accueille quelque 3282 étudiants qui se répartissent entre la filière LLCER (Langues, Littératures et Civilisations Étrangères et Régionales) et la filière LEA (Langues Étrangères Appliquées), ainsi que l'ensemble des étudiants de l'Université pour les enseignements de langues pour spécialistes d'autres disciplines (LANSAD).
Dix langues sont offertes au choix de l'étudiant : 8 d'entre elles offrent des formations complètes LLCER et/ou LEA, et deux sont ouvertes exclusivement en LANSAD (hébreu et catalan).

Outre les Diplômes d'Université (D.U) proposés dans certaines disciplines linguistiques (arabe, chinois, grec moderne hébreu, portugais et russe), chacune des filières LLCER et LEA propose une Licence et un Master qui se déclinent en de nombreuses spécialités.

Il est pertinent d'avoir un.e gestionnaire supplémentaire dédié.e à la gestion des emplois du temps, dans une UFR de langues qui porte les enseignements transversaux, car la complexité des contraintes (toutes filières, tous niveaux, multi-langues, mutualisations, salles et enseignants) dépasse largement ce que peuvent absorber les équipes actuelles et impacte directement la qualité de service aux étudiants et aux composantes.

Entre 11124€ et 11508€