Assistant Administratif et Commercial H/F

Proman

Qui sommes-nous :

PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation).

Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1278 agences de proximité.

Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises.

Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises.

Contexte du recrutement :

Dans le cadre du développement de notre Comité Social et Economique (CSE), nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F pour accompagner au quotidien nos élus.

Son objectif : Les membres du CSE de PROMAN gèrent les oeuvres sociales des collaborateurs de notre entreprise et de par vos fonctions, vous aurez un rôle central dans le pilotage de cette activité.

Ce que sera votre métier :
Gérer et animer le site internet des activités du CSE : intégrer les nouveaux arrivants, communications d'événements, interface avec l'éditeur du logiciel (mises à jour, bugs)
Développer l'offre CSE à destination des salariés (négociation des partenariats, régionaux et nationaux)
Assister les élus dans la gestion des commissions, rédaction et archivage des comptes rendus des Commissions
Rédiger et archiver les procès-verbaux
Participer et préparer les opérations CSE
Réponses rapides aux salariés sur les questions relatives aux CSE
Gestion des demandes administratives des membres du bureau
Support sur divers travaux administratifs.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

Vous disposez de qualités relationnelles et êtes à l'aise au téléphone.
Vous disposez également de belles qualités rédactionnelles, maîtrisé l'orthographe et la grammaire qui sont des atouts indéniables pour ce poste.
Réactif, organisé, dynamique, vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant le caractère confidentiel attenant à votre poste.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment la suite Office.
Vous serez amené à vous déplacer ponctuellement dans nos locaux de Vitrolles (frais pris en charges).

Notre rencontre :

Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, puis une rencontre avec un des membres du CSE.

Ensuite, vous découvrirez le siège social à Manosque, notre QG, qui vous accueillera dans des locaux spacieux avec en bonus :

Une terrasse ensoleillée (parfaite pour la pause café. sauf les jours de pluie)
Une cuisine entièrement équipée (idéale pour réchauffer vos plats et déjeuner avec les collègues)
Une salle de repos (pour recharger les batteries, même si on est surtout là pour travailler)
Une salle de sport (parce qu'ici, il n'y a pas que les méninges qui chauffent)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.