Charge·e des Ressources Humaines en Alternance H/F IFAG Lille

Une entreprise partenaire de l'IFAG Lille propose une offre d'alternance dans le domaine du transport et de la logistique.

Administration du personnel :

- Gérer les entrées / sorties du personnel (recrutement, contrats, mutuelle, visite médicale ...)
- Suivre et gérer les absences (Congés Payés, maladies, Accidents du Travail...)
- Mettre en place les procédures disciplinaires si nécessaire
- Elaborer l'ensemble des tableaux de bords sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, effectifs, congés...)
- Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales

Préparation de la paie :

- Récupérer les éléments variables de paie, les préparer pour le service paie
- Transmettre les informations à la Direction Générale

Gérer la formation des collaborateurs :

- Recenser les besoins et construire le plan de formation
- Trouver les organismes de formations adéquates
- Organiser les formations
- Effectuer le suivi des formations (tableaux avec les formations obligatoires à renouveler...)
- Faire les demandes de prises en charges auprès de l'OPCA

Suivi du volet social :

- Préparer les éléments déclaratifs concernant les charges sociales / la mutuelle et la prévoyance

Gestion des carrières :

- Accompagner les collaborateurs dans leur projet professionnel
- Aider les collaborateurs à monter leur dossier de départ à la retraite
- Conseiller les managers et les collaborateurs

Négociation avec les partenaires sociaux :

- Préparer les dossiers sociaux et les cadres de négociation en lien avec les obligations sociales et réglementaires
- Animer les réunions avec les partenaires sociaux
- Veiller à la bonne mise en oeuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations

Administration du service administratif et financier :

- Rédiger des courriers
- Participer à certains dossiers transversaux (participation/intéressement/formation/audit qualité)