Assistant Commercial H/F Api Restauration

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant Commercial H/F :

- Où ? Au sein de notre direction régionale de Paris (75011)

- Avec qui ? Équipe de 4 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur régional

- Salaire ? 2500€ - 2600€ bruts x 13 et avantages

- 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région... au coeur d'une restauration collective engagée.

Vos missions :

- Accueillir et gérer les communications :
- Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
- Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.

- Traiter l'administratif :
- Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires...).
- commandes et suivi des factures, réservation des salons professionnels, réservations des déplacements et hôtels, prise de RDV etc...

- Administratif commercial:
- En lien avec les chefs de projet Grands comptes, élaboration des offres commerciales GC (mise en forme, rédaction de certains chapitres non techniques), dépôts des offres sur les plateforme de nos clients, rédaction des dossiers de candidatures, montage des supports de soutenance en lien avec le grand compte, rédaction de courriers dans le cadre d'AO
- Calcul et élaboration des courriers d'actualisation des tarifs pour les clients GC nationaux / Communication auprès des régions
- Réalisation des fiches facturation des clients GC pour les assistantes région dans le cadre des ouvertures
- Suivi des redevances grands comptes (lien avec les clients et le contrôle de gestion interne)

Profil recherché :

- Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
- Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens du travail bien fait, esprit d'équipe et souci de l'image de l'entreprise
- Organiser, sachant gérer des pics d'activité, bonne communication, maîtrise de l'orthographe indispensable.

Nous vous proposons :

- CDI - Temps complet
- 2500€ - 2600€ bruts x 13
- Statut AM
- 13ème mois
- Poste à pourvoir à partir de début 2026

Nos avantages :

- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Centres de formation internes
- Comité d'Entreprise
- Avantage en nature repas
- Mutuelle / Prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Mobilité interne favorisée
- Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !