Assistant Administratif H/F La Monnaie de Paris SIEGE

Au sein de la direction du développement culturel, vous aurez pour principales missions :
- Suivi budgétaire de la Direction culturelle et coordination des opérations financières en lien
avec la Direction des finances et de la performance et la Direction des Achats : suivi de la
notification des marchés publics, engagement des dépenses à travers les demandes d'achat,
réception des commandes, validation des factures avant mise en paiement, mise à jour en
temps réel de l'outil de suivi budgétaire de la direction ;
- Gestion administrative de la Direction avec les commandes de fournitures et le suivi des
abonnements, la réception et distribution du courrier, le suivi de l'impression de documents
d'information ou de flyers ;
- Rédaction de courriers (sollicitation, remerciements, demandes de prêts aux expositions,
réponse à des projets...) à la signature de la directrice du développement culturel ou du PDG.
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe avec la réservation des billets et
hôtels, et la gestion des remboursements de frais.
- Organisation et coordination de réunions ou rendez-vous avec les personnes concernées, en
interne et en externe, accueil des invités extérieurs.
- Gestion du fichier de contacts de la direction, utile notamment pour les vernissages et pour la
prospection partenariat et mécénat entreprises, à travers l'outil de CRM BtoB Microsoft
Dynamics.
- Aide administrative et opérationnelle dans la mise en oeuvre des programmes culturels,
notamment à travers la saisie d'activités et évènements dans l'outil de planification partagé, et
par l'intégration des contrats et conventions dans l'outil interne de validation ;
- Mobilisation possible sur des projets ou demande spécifiques, en complément des missions
principales.