Responsable des Affaires Générales H/F

Service Public

Le/la titulaire du poste est un(e) agent(e) Responsable des Affaires générales placé sous la responsabilité du chef de service Interrégional. En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il/elle devra notammentassurer:

- La gestion des achats et rédaction des marchés y afférents; la saisie des bons de commande; la gestion des factures et le suivi des dépensesà partir de l'application de gestion financière et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF); la réception et le suivi des livraisons(services faits, certifications des factures);

- L'accueil téléphoniquegénéral et physique du SIR;

- La préparation des missions (notamment hors périmètre du SIR) et le suivi des clôtures ainsi que des états mensuels de frais de déplacements;

- Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements et des véhicules;

- L'appui au recollement, suivi des statistiques et des congés et absences du service interrégional;

- La mise à jour de l'inventaire des biens du SIR;

- L'aide à la programmation et au suivi des commandes;

- La gestion des archives(bâtiment et matériels) ;

- L'assistance au suivi administratif de certains dossiers(Conventions, Brouillages, Suivi du marché) ;

- La réception téléphonique des demandes de visites et l'organisation des «opérations maritimes» pour le Département de Contrôle de conformité;

- L'organisation et la surveillance d'examens: radioamateurs et CRR;

- Le rôle de correspondant(e) d'action sociale et de médecine de prévention;

- Le récolement, l'inscription et le suivi (dont facturation) des formations des agents dont la correspondance de formation;

- D'autres éventuelles actions spécifiques de soutien aux missions du service (préparation de l'arrivée ou du départ des agents, situation mensuelle des tickets-restaurants, des congés et absences)...

Il/elle assure également un appui à la hiérarchie du SIR sur le suivi de l'utilisation des véhicules, des équipements de contrôle du spectre et la gestion des parcs de matériels de mesures.