Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F

Ecole Nationale Superieure D'architectur

Le gestionnaire aura pour principales missions :
1/ Gestion des contractuels école :
- Établissement, vérification et suivi des contrats et avenants pour les personnels recrutés en Titre 3 ;
- Fixation des charges des enseignants contractuels (profils de postes) en lien avec le service des études ;
- Suivi et mise à jour des contrats dans la base Taïga ;
- Gestion des carrières (Cdisation, revalorisations et reclassements.)
- Établissement des déclarations uniques d'embauche.

2/ Suivi des agents, titulaires et contractuels :
- Informations relatives à leur carrière (retraite, congés sans solde ou disponibilité, campagnes de promotion.) et à leur situation ;
- Rédaction d'attestations ;
- Suivi de la médecine du travail (convocations, périodicité),
- Suivi des congés et absences en lien avec les chefs de services,
- Gestion des autorisations de cumul des enseignants-chercheurs,
- Suivi du télétravail,
- Préparation de la campagne annuelle des entretiens professionnels.

3/ Interface avec le ministère, les services de la préfecture et l'université
- Transmission de documents pour les personnels titulaires ou recrutés sous contrat ministère : arrêtés de promotion, de titularisation, renouvellements de détachements, temps partiels. ;
- Suivi des agents en arrêt maladie, CLM et CLD : transmission des arrêts de travail, envoi des convocations devant le médecin expert.

4/ En appui au responsable des ressources humaines
- Appui lors de la campagne de recrutement des enseignants chercheurs ;
- Participation à la procédure de recrutements des agents contractuels ;
- suivi des demandes de formation des agents