Gestionnaire des Formations H/F

Fondation Perce Neige

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDI
Avantages :

* Mutuelle prise en charge à 100%
* Télétravail possible
* Environnement de travail dynamique, engagé et exigeant

Lieu : Levallois-Perret

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité de Perce-Neige Formation, vous pilotez l'offre de formation en Management et Ressources Humaines, et jouez un rôle moteur dans le développement de l'activité. Vous garantissez la qualité, la conformité et la fluidité des processus afin de permettre aux responsables de formation de se concentrer sur la conception et l'animation pédagogique.
Ce rôle est essentiel pour maintenir un haut niveau d'exigence et pour assurer le bon déroulement des formations.

Vos missions sont les suivantes :

Gérer administrativement les formations : enregistrer les inscriptions, suivre les dossiers des stagiaires, préparer conventions, convocations, feuilles d'émargement et attestations ; mettre à jour les documents administratifs et vérifier la conformité des dossiers selon les exigences qualité.

Assurer la gestion documentaire : appliquer les procédures internes, archiver les documents et saisir toutes les informations nécessaires dans Digiforma et les outils numériques associés.

Organiser la logistique des formations : préparer les supports logistiques, gérer les relations avec les formateurs et les prestataires, participer à la planification générale des sessions et au suivi des documents contractuels.

Suivre les aspects financiers : assurer le suivi des règlements et relances, monter les dossiers de financement (OPCO, ARS, autorités de tutelle), transmettre les pièces justificatives et produire un reporting administratif et financier régulier.

Soutenir la démarche qualité : contribuer à la mise en oeuvre des exigences Qualiopi, participer à la préparation des audits, mettre à jour les procédures internes et accompagner l'amélioration continue des processus.

Soutenir la dynamique du pôle formation : collaborer étroitement avec les responsables de formation, comprendre l'offre de Perce-Neige Formation et contribuer activement à la fluidité de l'activité.

* Bac +2 minimum et expérience confirmée dans la gestion administrative de la formation professionnelle.
* Maîtrise de Digiforma ou d'un autre TMS, et aisance avec les outils numériques.
* Connaissance des procédures administratives, des dossiers stagiaires et des exigences Qualiopi.
* Capacité à organiser, contrôler et suivre plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur.
* Compréhension des financements (OPCO, ARS.) et aptitude à préparer les pièces justificatives.
* Connaissance du secteur médico-social ou intérêt marqué pour cet environnement.
* Sens du service, écoute, ponctualité, esprit d'équipe et souci du détail.
* Rigueur, fiabilité, engagement et capacité d'adaptation.