Offre d'Emploi Chargé·e de Formation H/F

Société Française du Vide

Missions principales

Vous serez amené(e) à

- piloter la proposition et l'organisation des formations en alignement avec les objectifs stratégiques et opérationnels du client (inscriptions, convocations, etc.).
- mettre en place une gestion administrative et financière afin d'assurer les relations avec les différents acteurs du secteur : organismes paritaires (OPCO, entreprises, laboratoires académiques...
- veiller au respect des obligations légales, garantir la complétude des dossiers, suivre le budget, et gérer le paiement des factures.
- assurer un reporting régulier en produisant et analysant les reportings d'activité.
- organiser et animer des points organisationnels réguliers avec le client.
- accompagner les clients sur toutes les questions liées au déploiement de leurs formations.

Ø 1. Gestion et commercialisation de l'offre de formation

- Promotion de l'offre « Formation » auprès des entreprises, laboratoires et institutions.
- Prospection et enrichissement du fichier clients.
- Élaboration et suivi d'offres commerciales.
- Suivi des inscriptions, relances, élaboration des conventions et convocations.
- Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel, accueil).
- Suivi des formations intra/inter-entreprises.
- Analyse des questionnaires de satisfaction et reporting statistique.
- Gestion et suivi de la Facturation aux entreprises et aux OPCO

Ø 2. Coordination avec les intervenants

- Communication régulière avec les formateurs.
- Gestion administrative des contrats, rémunérations, et documents liés.
- Interface avec les organismes sociaux et paritaires.
- Suivi comptable des prestations.

Ø 3. Communication et marketing

- Compilation et mise à jour de l'offre annuelle de formation.
- Création de supports de communication (brochures, fiches programmes).
- Préparation et diffusion de campagnes emailing.
- Animation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn).
- Participation à des salons ou événements de promotion.

Ø 4. Gestion administrative et qualité

- Suivi des indicateurs qualité liés à la certification Qualiopi.
- Veille réglementaire sur la formation professionnelle.
- Archivage et mise à jour des documents administratifs.
- Participation à l'amélioration continue des processus.

Ø 5. Participation à la vie de l'association

- Contribution à l'organisation des congrès et événements scientifiques.
- Collaboration avec les autres membres de l'équipe (3 personnes).
- Force de proposition pour le développement de nouvelles formations ou partenariats.