Assistant d'Agence H/F O2
- Parthenay - 79
- CDI
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
O2 Parthenay recrute un(e) Assistant(e) d'Agence - CDI
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, l'agence O2 Parthenay recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne de l'activité, des plannings et du recrutement.
Vos missions principalesGestion opérationnelle & plannings
- Gérer et optimiser les plannings des intervenants et des clients.
- Assurer le bon déroulement des prestations : gestion des imprévus, des alertes et organisation des remplacements, y compris des remplacements terrain ponctuels en cas d'urgence.
- Participer au suivi de la satisfaction des clients et des intervenants en appui de l'équipe.
- Tenir à jour l'ensemble des informations nécessaires dans le logiciel métier.
- Participer au suivi global de l'activité via les indicateurs internes.
Participation au recrutement
- Réaliser les premières étapes du recrutement des intervenants à domicile selon le processus interne.
- Identifier, développer et suivre les partenariats emploi : institutionnels, Pôle Emploi, écoles, prescripteurs, clubs RH, etc.
- Assurer le suivi administratif des candidatures et des dossiers du personnel.
Soutien quotidien à l'équipe
- Préparer certains documents ou éléments utiles au bon fonctionnement de l'agence.
- Participer ponctuellement à des actions de visibilité (tracting occasionnel).
- Apporter un renfort ponctuel sur des missions annexes selon les besoins du service.
Image & valeurs
- Représenter O2 avec professionnalisme auprès des intervenants, clients, partenaires et prescripteurs.
- Contribuer à un environnement de travail positif, coopératif et bienveillant.
Compétences & connaissances
- Maîtrise des outils informatiques EXIGÉE.
- Notions de base en droit social appréciées.
- Intérêt pour le secteur des services à la personne.
Savoir-faire
- Organisation et gestion des priorités.
- Aisance au téléphone et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir-être
- Rigueur
- Écoute
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Résistance au stress
Expérience
- Expérience en assistanat EXIGÉE (administratif, RH, commercial, intérim...).
- Une première expérience dans les services à la personne est un atout.
- Flexibilité et aménagement des horaires
- Des missions près de chez vous
- Des possibilités d’évolution vers des postes en agence
- Formations et tutorat
- Téléphone professionnel
- Tickets restaurant
- Intéressement et participation
- Une équipe encadrante dynamique et accueillante
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de candidature avec ou sans cv !
-
Analyse de la candidature par un recruteur en fonction des prérequis recherchés
-
Échange téléphonique avec un recruteur pour valider l’intérêt du poste
-
Test à réaliser de chez vous via un lien digital ou en agence si besoin
-
Entretien individuel pour échanger sur votre parcours, vos motivations et votre projet
-
Entretien avec le futur manager pour les postes d’encadrants et au siège
-
Validation et intégration
-
Présentation des différentes étapes de votre intégration
-
Accompagnement dans votre montée en compétences
-
Points réguliers durant la période d’essai pour vous faire réussir
-
O2 en images
La carte
104 Rue du Bourg Belais
79200 Parthenay
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant d'Agence H/F à Parthenay est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureSalaire brut max
25 400 € / an 2 117 € / mois 13,96 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 24/11/2025 - Réf : APVXPAOTVOWGGQ535
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- CDI
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