Responsable Recrutement & Administration du Personnel H/F OMNIS-RH

OMNIS-RH recrute un(e) Responsable Recrutement & ADP (H/F)
Client : agence de communication en forte croissance - CDI - Paris 17e

OMNIS-RH accompagne une agence de communication / média en plein développement, qui conçoit et déploie des stratégies de visibilité (digital, print, TV) pour des entreprises innovantes : TPE, PME et startups.

Dans le cadre de la structuration de sa croissance, nous recrutons un(e) Responsable Recrutement & Administration du Personnel (ADP), avec un focus fort sur le recrutement de profils commerciaux.

Votre rôle:

Vous êtes le/la référent(e) recrutement pour l'ensemble des fonctions commerciales et contribuez directement à la performance de la force de vente. Vous intervenez également sur un périmètre ADP / paie pour garantir un suivi RH fluide du collaborateur de son arrivée à son départ.

Vos missions :

- Définition des besoins & stratégie

- Construire la stratégie de recrutement Sales : définir, avec les managers, les besoins en effectifs commerciaux et les profils cibles.

- Mettre en place un sourcing multicanal : jobboards, réseaux sociaux, approche directe, cooptation... avec un focus sur les profils commerciaux B2B.

- Valoriser la marque employeur : présenter l'entreprise, sa culture et ses enjeux auprès des candidats, en véritable ambassadeur(drice).

- Conduite du processus de recrutement (end-to-end)

- Sourcing & chasse : identifier et approcher activement des talents commerciaux (téléphone, LinkedIn, réseaux, etc.).

- Entretiens & sélection : mener les entretiens de préqualification puis d'évaluation approfondie (compétences commerciales, posture, résistance au stress, orientation résultats, capacité de négociation...).

- Pilotage du process : organiser les étapes (planning des entretiens, coordination avec les managers, débriefs), assurer un suivi et des feedbacks réguliers aux candidats.

- Offres & négociation : préparer les propositions d'embauche, participer aux échanges de finalisation (conditions, package).

- Suivi, reporting & onboarding

- Suivre les indicateurs clés : temps de recrutement, nombre d'embauches, taux d'acceptation des offres, qualité des intégrations...

- Proposer des actions d'amélioration continue : ajuster les canaux, raffiner les critères et le process.

- Coordonner l'intégration des nouveaux commerciaux : préparer leur arrivée, s'assurer du bon déroulement des premières semaines.

- Administration du personnel & paie

- Onboarding administratif : contrats, dossiers salariés, intégration dans l'outil RH (type PayFit).

- Gestion des départs : validation du départ, préparation des éléments de solde de tout compte et des documents de fin de contrat.

- Vérification de la paie : contrôle des variables et de la cohérence des éléments de paie dans PayFit.

- Suivi des absences : centralisation des congés, RTT, arrêts maladie, congés maternité/paternité, etc.