Chargé·e de Suivi de Projets Européens eu Green H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/La chargé·e de projets agit sous l'autorité du responsable de la cellule EU Green (n+1) et de la directrice de l'International (n+2). Il/Elle collabore, au sein de l'UA, avec l'ensemble des coordinateurs et coordinatrices de work packages, des participants impliqués dans les 9 groupes de travail de l'alliance européenne , dans les instances de la gouvernance et avec la Direction des Affaires Financières.

Au niveau de l'alliance européenne, la personne interagit quotidiennement avec les 8 partenaires européens d'EU GREEN et participe, aux réunions de travail en anglais.

Le·a chargé·e de projets assurera un rôle transversal au sein de la cellule EU GREEN. Au côté du responsable de la cellule, il/elle sera en charge du suivi global du projet.

Assurer le suivi des conventions financières

- Assurer la mise en oeuvre des conventions financières (Europe, ANR, collectivités locales et régionales)
- Produire les différents éléments de reporting techniques et financiers
- Apporter des conseils et une expertise dans l'ingénierie administrative et financière des conventions en cours
- Mettre en place des outils de suivi de projets et produire les indicateurs de suivi
- Centraliser et archiver l'ensemble des livrables, preuves de réalisation, contrats et documents de référence

Assurer le pilotage budgétaire de l'alliance en lien avec le gestionnaire financier de la cellule

- Suivre les budgets et les ressources allouées aux projets en respectant les règles des financeurs et de l'établissement et proposer des ajustements
- Réaliser les reportings financiers, sur la base des tableaux de suivi effectués par le gestionnaire financier
- Le cas échéant, participer à l'organisation des déplacements

Assister le responsable de la cellule EU GREEN dans les activités de l'Alliance

- Contribuer au suivi des work package
- Représenter le responsable lors de réunions ou d'évènements de l'Alliance
- Assurer le suivi des mobilités dans le cadre d'EU Green

Participer à l'organisation des différents évènements EU GREEN au sein de l'UA (Staff weeks/Board of Rectors/Hackatons, conférences, séminaires, etc.)

- Participer à l'élaboration des programmes d'activités
- Assurer l'organisation logistique
- Évaluer les évènements
- Établir le budget lié à l'évènement en lien avec le gestionnaire financier

Participer à la mise en oeuvre générale du projet EU GREEN

- Participer de manière générale à la vie de l'alliance et en fonction des besoins
- S'impliquer en cas de besoin dans les actions et projets des autres Work Package