Assistant - Assistante de Service Formation H/F

IRMA

Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe de l'Institut en charge des ressources humaines, l'assistant(e) formation, est notamment responsable des missions suivantes

- Participer à l'élaboration du plan de formation (recueil des besoins, valorisation, sollicitation des OF, programmation annuelle, présentation en CODIR)
- Gestion administrative du plan de formation (inscriptions, relations avec OPCA, managers et salariés, saisie et suivi des dossiers)
- Gestion de la campagne des entretiens annuels individuels (recueil des supports, saisie, reporting, relance....)
- Organisation du mois du bien-être au travail au mois de juin de chaque année (recherche d'intervenants, présentation dans les services, recueil des inscriptions, constitution des groupes et organisation logistique.)

- planifier l'organisation des parcours d'intégration des nouveaux embauchés
- Assurer l'accueil, informer, conseiller et inscrire (identification du besoin, conseil pédagogique, réponses écrites et orales),
- Assurer la gestion administrative des sessions de formation : inscriptions des stagiaires, établissement des contrats des intervenants extérieurs, tenue des dossiers de stage, gestion des commandes, suivi des conventions, édition de la facturation et relation avec l'organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) ;

- Planifier et organiser des actions de formation et assurer le suivi logistique
- Effectuer la gestion administrative et organisationnelle
- Faire le lien entre les responsables pédagogiques, les intervenants extérieurs, les stagiaires et les partenaires ; relayer l'information ;
- Participer activement aux activités de développement des compétences de la structure.

Titulaire à minima d'un Bac +3 en ressources humaines, vous êtes doté(e) d'une expérience de 3-5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous avez obligatoirement travaillé sur un poste similaire. Expérience en santé est un plus