Assistant Formation H/F

Etablissement Francais du Sang

Description de la mission

Au Siège de l'Etablissement, vous êtes rattaché(e) au directeur de Campus EFS.

Votre mission principale sera la gestion administrative des formateurs de l'organisme de formation Campus EFS.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

En lien avec la chargée de clientèle et le chargé de logistique, vous serez en charge de la relation directe avec les intervenants pour le site de formation du Siège.

- Constitution des dossiers administratifs et des contrats de travail des formateurs du Siège en lien avec le service RH ;

- Constitution et mise à jour des dossiers d'habilitation des formateurs du Siège ;

- Validation des programmes de formation, préalablement aux sessions, en lien avec les Responsables de modules ;

- Mise à jour des programmes, en lien avec la chargée de clientèle ;

- Convocations des formateurs ;

- Accueil des formateurs et présentation du kit de formation ;

- Récupération du kit de formation en fin de session ;

- Surveillance des évaluations de fin de formation.

Au niveau national (pour toute l'activité de l'organisme)

- Validation de la conformité des dossiers d'habilitation de tous les formateurs (procédure interne d'habilitation) ;

- Préparation du fichier d'activité des formateurs en vue des campagnes de maintien d'habilitation ;

- Suivi de la rémunération des formateurs de Campus EFS en lien avec le Service RH.

Missions ponctuelles ou spécifiques

- Accueil et installation des apprenants lors des sessions de formation ;

- Rédaction des comptes-rendus d'équipe en alternance avec les autres collaborateurs de l'équipe ;

- Préparation des kits de formation en l'absence prolongée du chargé de logistique.