Gestionnaire de Salle de Reunion H/F Facilitess

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Gestionnaire de salle de réunion pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

Assurer le fonctionnement et la logistique du bâtiment sur la plage horaire usuelle :

- Contrôler le bon fonctionnement des locaux et installation (allumage et extinction des lumières, vérification de l'installation Wifi,) ;

- Vérifier l'état et la présence du mobilier conformément à la capacité de chaque salle ;

- Modifier l'installation des salles suivant les demandes des écoles.

Petite manutention :

déplacement du mobilier pédagogique (tables, chaises) ;

- Gérer les locaux partagés (salles de réunion) :

aménagement et préparation, pauses café ;

- Renseigner et orienter étudiants, apprenants et enseignants-chercheurs ;

- Assurer le suivi et la commande des consommables des photocopieurs et faire appel à la

maintenance le cas échéant ;

- Veiller au respect et à l'application des notes de service de la direction;

- Faire remonter les dysfonctionnements aux services concernés selon

les procédures établies

Assurer une assistance et maintenance de 1er niveau des matériels audiovisuels sur

la plage horaire usuelle :

- Assister et accompagner les utilisateurs (enseignants, personnels internes, externes, élèves)

dans l'usage des équipements audiovisuels à exploiter (micros, contrôleurs tactiles, écrans LED,

vidéoprojecteurs, Zoom Room, caméras, switcher vidéo, audio) et le raccordement de

l'ordinateur. Gérer les micros, sélecteurs, enregistreurs, périphériques vidéo. Mettre en place les

visioconférences.