Responsable RH et Communication Pme H/F Hays

Vos missions principales seront de collaborer directement avec la Direction Générale pour définir la politique RH tout en assurant la gestion quotidienne des ressources humaines.

* Communication interne et externe :
- Maintien à jour du site internet
- Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l'entreprise : Newsletter annuelle, gazette trimestrielle, lettres d'information RH...
- Proposer l'organisation d'événements.
- Dynamiser la communication externe de l'entreprise via les réseaux sociaux

* Gestion de carrière :
- Participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel.
- Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.
- Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants.
- Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel, bilan à 6 ans...).

* Recrutement :
Recueillir auprès des encadrants leurs besoins pour établir des offres d'emploi précises.
- Rédiger et diffuser les annonces.
-Trier les candidatures et mener les entretiens (téléphoniques et physiques).
- Rendre compte de l'avancement du processus de recrutement au responsable de site concerné et/ou à la Direction Générale
- Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration.

* Gestion administrative du personnel :
- Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, procédures disciplinaires ou de licenciement, intégration des nouveaux recrutés...)
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
-Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan...), en assurer l'analyse et la diffusion.
- Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (contrats de travail, variables paies, gestion des départs, ...).
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé dans toutes les structures du Groupe (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).
- Maintenir un climat social positif et développer une culture d'entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
- Etre à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés dans les différents sites du Groupe sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail...).

* Assister le PDG avec les partenaires sociaux :
- Assister le PDG dans les relations avec les instances représentatives du personnel (DS, CSE, CSSCT, organisations syndicales).
- Assister le PDG pour l'organisation des élections des instances représentatives du personnel.