Responsable du Pôle Formation Continue H/F

CarEmploi#2025

Résumé du poste

Le/la responsable du pôle formation continue pilote les activités opérationnelles dans les domaines de la formation continue et de l'apprentissage, pour le compte de la composante SHS, et en relation étroite avec les pôles facultaires et centraux

Présentation de la direction/structure d'accueil du poste

L'UFR Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Cécile LEFEVRE, s'illustre par la qualité de ses unités de recherche et l'étendue de son offre de formation, ancrées dans l'étude des humanités et des sciences sociales. Multidisciplinaire, elle entend doter ses étudiants de tous les outils nécessaires pour appréhender les grands enjeux sociétaux, avec une ouverture toujours plus large sur le monde. L'UFR délivre une formation dans les disciplines fondamentales des Sciences Humaines et Sociales. La sociologie, l'anthropologie, la démographie, les sciences de l'éducation et les sciences du langage, sont enseignées avec trois licences et une quinzaine de spécialités de masters, toutes dispensées dans le cadre du LMD européen. Plus de 2000 étudiants inscrits bénéficient de conditions d'études et de travail optimales, grâce à une équipe pédagogique impliquée. L'accomplissement personnel et intellectuel des étudiants est privilégié, avec un cursus associant étroitement recherche, enseignement, innovation et professionnalisation. L'UFR SHS d'Université Paris Cité accueille également une bibliothèque de rayonnement national en sciences humaines et sociales enrichie de collections dans les domaines des sciences du langage et de l'éducation. Elle est ouverte à l'ensemble des étudiants, enseignants-chercheurs et personnels d'Université Paris Cité, et en priorité à ceux qui s'inscrivent dans les disciplines de SHS. Elle est située à Saint-Germain des Prés, rue des Saints-Pères dans le sixième arrondissement de Paris.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Dans ce cadre, il/elle collabore en interne à l'UFR avec différents services (Scolarité, RH, Finances notamment)
et avec les enseignants-chercheurs responsables des formations en questions (soit une dizaine de formations
actuellement)
Il/Elle est l'interlocuteur privilégié du département Formation professionnelle et Partenariats de la Faculté Sociétés et Humanités et du Pôle Formation Continue et tout au long de la vie (FTLV) des services administratifs centraux.
Il/Elle est aussi en lien avec les CFA dont relèvent les formations de l'UFR et assure le suivi des partenariats dans le domaine de la formation continue (relations avec les entreprises, les OPCO ; veille concernant les conventions, rapports administratifs et suivis financiers).
Il/ elle recense et analyse les besoins permettant de contribuer à la mise en oeuvre d'une offre de service de qualité et est force de proposition dans le domaine de la formation continue.

Pilotage
- Apporter des conseils structurels aux formations existantes, à la direction de l'UFR et aux
enseignants-chercheurs responsables de ces formations
- Apporter les conseils, mettre en oeuvre et communiquer sur les évolutions règlementaires et les
ajustements nécessaires
- Réaliser les tableaux de bord des activités réalisées
- Participer au référencement des formations sur les différents sites et plateformes de la formation
continue
- Veiller à la bonne application du référentiel Qualité

Management
- Organiser l'activité des agents du pôle : développer leur autonomie et leur polyvalence
- Répartir les missions et assurer une continuité de service aux usagers
- Favoriser la collaboration de l'équipe avec les services scolarité et financier
- Développer les compétences des agents sur les outils et procédures des organismes tiers
3 financeurs (OPCO, Pole Emploi, CFA...)
- Mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d'aptitude, gérer les congés et les
demandes de formation.

Gestion financière
- Suivi de l'encaissement des droits complémentaires
- Suivi et mise à jour des tarifs de formation continue
- Présentation des tarifs et des mises à jours devant le conseil de l'UFR
- Préparation des documents de vente pour facturation
- Suivi et vérification de la facturation des recettes formation continue
- Préparation pour l'UFR du budget : FC, TA, Apprentissage
- Suivi de la collecte de la taxe d'apprentissage
Relations entreprises et communication
- Aide à la recherche et à la négociation de contrats pour les publics apprentis et en
professionnalisation
- Participation à l'organisation des rencontres entre étudiants et entreprises
- Participation aux salons de formation continue
- Aide à l'élaboration des plaquettes (ou tout autre support de communication) et à l'organisation
des journées portes ouvertes.
- Dispositifs de Formation Continue et Apprentissage (connaissance générale et règlementation)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Mise en oeuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue