Assistant Commercial H/F Framatome

INTERCONTROLE recrute un(e) Assistant(e) Commercial rattaché(e) à la Direction Finance, basé(e) à Rungis (94)

Sous la responsabilité du Directeur Affaires et Commercial, vous assurez les missions suivantes:

- Administration des ventes : Gestion des commandes clients de la réception à la facturation
> Enregistrement des commandes dans les bases de données internes et SAP (Gestion du carnet de commande sous SAP)
> Suivi de la validation de la commande après accord des différentes parties prenantes / Réalisation de l'accusé de réception au client
> Réalisation de la facturation après réception de l'ensemble des documents nécessaires en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires et le service comptable et financier
> Gestion des avoirs en accord avec le service comptabilité

- Gestion de tableaux de bord :
> Enregistrement des informations de la commande / facturation sur un réseau interne pour permettre un suivi collectif
> Suivi des indices de prix et transmission des mises à jour tarifaires applicables pour les différentes commandes
> Gestion des réclamations clients, ouverture et suivi d'un tableau de bord dédié
> Réalisation des chrono proformas pour l'envoi de matériel à l'export

- Responsable de la transmission des informations contractuelles aux différentes entités (Département d'Interventions, Département Finance),
- Saisie des déplacements, notes de frais sur CONCUR, et suivi logistique.
- Mise à jour et suivi des documents administratifs à fournir aux clients sur les différentes plateformes fournisseurs au soutien aux ingénieurs d'affaires pour la constitution d'offres.
- Etablissement de demandes d'achat et réception des factures fournisseurs sous SAP
- Responsable du classement et de l'archivage des dossiers commerciaux