Assistant Commercial CDI H/F Pepsico

Overview Assistant(e) Commercial(e), CDI, H/F Venez exprimer vos talents et votre perspective unique chez nous. Nous vous donnerons les moyens d'oser à l'échelle mondiale et de faire partie d'un groupe qui fait la différence. Vous aurez l'opportunité de booster votre carrière et de définir votre avenir dans un environnement collaboratif et innovant. Vous êtes passionné(e) par le domaine du Sales et souhaitez rejoindre une entreprise internationale dynamique, mais aussi une équipe fun et bienveillante. Les équipes Sales PepsiCo France recherchent leur futur(e) Assistant(e) Commercial(e). Responsibilities Votre quotidien avec nous : L'assistant(e) commercial(e) assure le support quotidien du Directeur National des Ventes (DNV), des Chefs des Ventes Régionaux (CVR) et des Responsables de Marchés Régionaux (RMR). Véritable relais entre le siège, la force de vente et les partenaires externes, il/elle contribue à la fluidité des opérations commerciales par une gestion rigoureuse, une coordination efficace et un suivi administratif et financier précis. 1. Gestion administrative et contractuelle Enregistrement et classement des contrats terrain. Vérification et suivi des factures BAM/RAM. Vérification des factures fournisseurs (Firplast, Edenred, etc.). Gestion et envoi du matériel pour les équipes commerciales. Organisation et suivi du matériel pour les événements internes et externes. Coordination en lien avec l'équipe MEM des contrats matériel (vitrine / post Mix) 2. Organisation des réunions, séminaires et déplacements Organisation d'1 réunion nationale annuelle (140 personnes). Organisation de 5 réunions Management Field par an (8 personnes). Support à l'organisation de 8 réunions CVR par an (8 à 12 personnes). Sélection des prestataires, pré-négociation des prix (hôtels, restaurants, activités). Suivi des commandes et paiements via MyBuy, de la création au règlement. Coordination logistique (acheminement, réservations, matériel). Gestion des déplacements du DNV. Support à l'organisation des conventions et événements internes. 3. Gestion des incentives et de la communication interne Suivi et coordination des programmes d'incentives commerciaux. Rédaction, mise en forme et diffusion de documents variés (supports de réunion, présentations, notes internes). Diffusion et suivi des objectifs PDR auprès de la force de vente. 4. Support à la force de vente Orientation des appels téléphoniques, résolution des problèmes mineurs (transport, notes de frais, etc.). Transmission des messages clients aux RMR. Envoi du courrier au terrain. Suivi et mise à disposition du matériel, plans de vente et outils pour les équipes. 5. Suivi financier et budgétaire Contrôle et suivi des notes de frais. Veille au respect des budgets alloués aux réunions d'équipe. Suivi du bon règlement des factures avec la Finance France. Résolution des litiges et réconciliation des données en cas d'écarts de factures. Qualifications Vos atouts pour être notre futur talent : BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et équivalent ou Formation Commerciale // Formation Bac +2/3 (type BTS, DUT, Licence) en assistanat, gestion ou commerce. Expérience 2 ans sur une fonction similaire confirmée, en assistanat commercial ou administratif, idéalement dans un environnement de force de vente. Bonne connaissance SAP (suivis budgétaires, saisie des PO, intercos, litiges MyBuy, interface PO/GR). Maîtrise parfaite des outils bureautiques classiques (PowerPoint, Word, Excel). Dynamisme, fiabilité et forte aptitude à manipuler des données chiffrées. Polyvalence, ouverture d'esprit et disponibilité. La maîtrise de Powerplay est un plus. La maîtrise de l'anglais est importante. Le groupe PepsiCo Où que vous soyez, nous y sommes déjà. Retrouvez PepsiCo et nos produits sur tous les continents, présents dans le quotidien de milliards d'habitants de plus de 200 pays. Notre portefeuille compte notamment 22 marques générant chacune un chiffre d'affaires annuel estimé à plus d'un milliard de dollars. PepsiCo a pour ambition de devenir le leader mondial des produits alimentaires et des boissons par le développement de son projet « Winning with Purpose ». Cette vision reflète la conviction que notre Groupe est intimement lié à la création d'un modèle alimentaire plus durable. L'intégration de la notion de responsabilité sociétale dans toutes nos actions est devenue une priorité. Ce qui nous différencie chez PepsiCo : Un groupe international du monde agroalimentaire Des opportunités de mobilités internes et de CDI pour booster votre carrière Un environnement de travail agréable et flexible centré sur l'humain Une culture de collaboration et d'innovation Venez également rejoindre un environnement où il fait bon travailler : Politique de télétravail Flex office Salle de sport Remboursement partiel de la carte Navigo Mutuelle Restaurant inter-entreprise Pourquoi PepsiCo France ? Avec des marques comme Lay's, Bénénuts, Doritos, Pepsi, Lipton Ice Tea, 7up, ou encore Quaker, PepsiCo France est un acteur incontournable du monde agroalimentaire. Nos collaborateurs s'investissent chaque jour pour façonner les tendances mondiales. Chez PepsiCo, nous avons à coeur de créer un environnement de travail inclusif où chaque personne se sent valorisée et reconnue pour ce qu'elle est. C'est un élément essentiel de notre succès. Chacun de nos collaborateurs apporte à l'entreprise sa valeur ajoutée sans distinction de genre, de diplôme, de religion, d'origine, de nationalité, d'âge et de handicap. PepsiCo accompagne ses collaborateurs dans la mise en place d'éventuels aménagements de poste et de dispositifs d'accessibilité en cas de besoin. Dans le cadre du processus de recrutement, n'hésitez à nous faire part de vos besoins spécifiques (LSF, accessibilité vocale, etc.)