Responsable Achat H/F

Ha Plus Pme

RESPONSABLE ACHAT

Contribuer au développement stratégique d'HA PLUS PME en pilotant un portefeuille fournisseurs clé.
Au coeur des enjeux de performance et d'innovation, le Responsable Achats évolue dans un environnement PME dynamique et collaboratif, avec une large autonomie et une interaction directe avec la Direction Générale. Ce poste à forte valeur ajoutée permet d'influencer la stratégie achats, de bâtir des partenariats durables et de soutenir le développement des adhérents.

Mission principale

Piloter et optimiser le portefeuille fournisseurs, de l'identification et la sélection des partenaires jusqu'au suivi de la relation contractuelle, afin d'assurer la performance achats en termes de coûts, qualité, délais et conformité.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Manager hiérarchique : Directeur Général (N+1)
Relations fonctionnelles : fournisseurs, Direction, équipe commerciale, service marketing, service RH/Finance

Description du poste

Activités principales :
Entretenir une relation régulière et constructive avec l'ensemble des fournisseurs de son portefeuille.
Veiller à la bonne application, par les adhérents HA PLUS PME, des protocoles et accords négociés.

Activités secondaires :
Analyser et anticiper les besoins exprimés par les adhérents.
Identifier, sélectionner et qualifier de nouveaux fournisseurs.
Négocier et formaliser les accords-cadres, en veillant à leur mise en oeuvre opérationnelle.

Missions complémentaires :
Suivre les procédures administratives des achats, conformité des contrats.
Gérer et actualiser la base de données fournisseurs (BDF).
Animer les revues de performance fournisseurs (KPI).
Générer et analyser les indicateurs de performance.
Élaborer des statistiques pour préparer les évaluations fournisseurs.
Traiter et saisir les tarifs, vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
Assurer l'interface entre les fournisseurs et les services internes.
Suivre la facturation des BFA (émission et règlement).
Apporter un soutien aux campagnes marketing fournisseurs.
Participer aux rendez-vous et consultations fournisseurs.

Modalités d'exercice :
90 % au bureau - 10 % rendez-vous extérieurs
1 journée de télétravail / semaine

Moyens du poste
Matériels : ordinateur portable, téléphone, véhicule de fonction
Immatériels : Office 365, site HA PLUS PME, CRM Microsoft Dynamics 365

Compétences requises

Savoirs :
Maîtrise Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Dynamics 365
Connaissance du fonctionnement d'une PME et des processus achats

Savoir-faire :
Développer et entretenir une relation de partenariat avec les fournisseurs
Rédiger et présenter des accords-cadres
Négocier tarifs et conditions
Adapter sa communication à différents interlocuteurs

Savoir-être :

Convaincant, force de proposition
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à communiquer de manière transversale et vertical