Contrôleur de Gestion Sociale - Chargé du Budget RH H/F COMMUNE DE FRESNES

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) incarne une ville en pleine transformation, alliant dynamisme urbain, cadre de vie apaisé et ambition et garantissant un environnement propice à l'équilibre entre vitalité économique et qualité résidentielle.

Ayant pour ambition de mener ses projets en y associant ses citoyens, Fresnes fait de la transition écologique un moteur de transformation urbaine et d'innovation sociale grâce à un projet de mandat ambitieux et structurant, articulé autour de quatre piliers : écologie, urbanisme durable, innovation sociale et démocratie participative.

Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue et la transversalité interne.

Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la directrice des ressources humaines et contribuez au pilotage de la masse salariale et à la prospective RH en assurant le contrôle de gestion sociale (Ville et CCAS). Garant(e) de la fiabilité et de la cohérence des données dont vous avez la responsabilité, vous êtes force de proposition dans votre domaine. A ce titre, vos missions principales sont :

Elaboration et suivi de la masse salariale

- Elaborer le budget de la masse salariale dans le cadre de la préparation (recensement des besoins, calculs, simulations) et le budget hors masse salariale ;
- Participer et proposer les outils et procédures nécessaires à la préparation budgétaire (en lien avec la direction des finances) ;
- Elaborer des indicateurs d'activités et tableaux de bords mensuels de suivi de la masse salariale et des effectifs ;
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données ;
- Mettre à jour le SIRH en lien avec le service carrière-paie (organigramme, effectifs) ;
- Assurer les reportings ;
- Préparer les éléments nécessaires aux instances municipales (tableau des effectifs, indemnités, etc.).

Réalisation d'études

- Réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts (simulations et études d'impacts) ;
- Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires et anticiper les coûts financiers de la politique RH de la collectivité ;
- Réaliser des études spécifiques et des statistiques pour les directions (masse salariale, effectifs, heures supplémentaires, absentéisme, effectifs) ou les structures externes, et transmettre des informations relatives à certains dossiers spécifiques (extraction de coût salarial d'agents sur des postes en partie financés par l'EPT, etc.) ;
- Etats trimestriels et annuels en vue de préparer les demandes de subventions pour les services concernés ;
- Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord ;
- Alerter en cas d'anomalies constatées (absentéisme, etc.) et proposer des pistes d'amélioration à la DRH, notamment par la mise en place des indicateurs spécifiques ;
- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique et rapport de situation comparée

Développement d'une culture du dialogue de gestion RH avec les opérationnels

- Contribuer au déploiement de l'utilisation du SIRH et des outils de gestion ;
- Faire des propositions d''amélioration du SIRH et des outils de gestion ;
- Sensibiliser les opérationnels aux enjeux budgétaires RH ;
- Accompagner les directions/services dans la gestion et le suivi de leurs enveloppes budgétaires RH ;
- Développer la culture de prospective RH ;
- Participer aux dispositifs de formation interne dans votre domaine de spécialité.