Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F

Scea Domaine Cady

Description du Poste :

Domaine viticole familial bio recherche assistant(e) administratif et commercial pour seconder le chef d'exploitation.
Si vous souhaitez un poste aux missions variées dans une entreprise à taille humaine, cette offre est faite pour vous !

Vos missions :

- Standard téléphonique et gestion de la boite mail, répondre aux demandes des clients professionnels et particuliers (suivi de commande, demande de tarifs, renseignements produits.).
- Utilisation du logiciel de gestion commercial, saisie de commande, établissement de devis.
- Organisation de la préparation (délais, coûts, spécificités clients) et l'expédition des commandes (contact avec les transporteurs, suivi de livraison).
- Facturation, suivi des paiements, relances.
- Suivi fournisseurs, commandes, règlements des factures.
- Collaboration étroite avec notre cabinet comptable pour la transmission de toutes les données comptables.
- Etablissement des déclarations douanières (DRM, DEB, DAE.).
- Accueil physique au caveau, vente directe, animation de la dégustation.
- Développement de l'activité oenotouristique (animation ponctuelle, évènements.).
- Organisation des salons pros et particuliers.
- Développement du portefeuille clients pros, export et particuliers.
- Animation du site web et des réseaux sociaux.

Profil recherché :

Idéalement issu d'une formation en commerce du vin (BTS, licence.) ou bien d'une expérience similaire antérieure, vous avez une sensibilité pour le vin, d'excellentes capacités relationnelles, l'esprit d'équipe mais sachant travailler en autonomie. Ce poste aux multiples facettes demande une bonne capacité d'adaptation de la polyvalence, un grand sens de l'organisation et de la rigueur.
Maitrise du Pack Office, utilisation du logiciel Vitisoft est un plus, bon niveau d'anglais.