Assistant Commercial H/F

Bils Deroo Holding

Présentation de l'entreprise :
Le Groupe Bils-Deroo est un expert en logistique et transport avec plus de 110 ans d'expérience. Nous proposons des solutions sur mesure pour répondre aux enjeux de nos clients dans divers secteurs, tout en valorisant la confiance accordée à nos collaborateurs.

À propos du poste :
Au sein de l'entité STIL INTERNATIONAL du groupe BILS-DEROO, nous recherchons pour notre siège social, un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F, poste à pourvoir en CDI, à temps plein.

A ce titre, vos missions principales seront :
Assistanat de direction :
- Accueil téléphonique et réception des appels commerciaux
- Gestion des plannings / agendas de la direction et de la direction commerciale
- Organisation et participation aux réunions, établissement et diffusion des comptes rendus
- Organisation des déplacements
Commerce :
- Ouverture des comptes clients Transport et Logistique
- Suivi mensuel des indexations gasoil
- Enregistrement des dossiers commerciaux et tarifs transport dans l'outil CARLO
- Réponse aux demandes de documents obligatoire transport émanant des clients transporteurs via différents portail web ou par mail
- Préparation des revalorisations tarifaires transport et logistique et en assurer la mise à jour dans l'outil CARLO
- Participer aux appels d'offres Transport et Logistique
- Être l'intermédiaire entre le service commercial, juridique et la direction générale
- Mettre à jour les taux de contractualisation et participer aux audits qualité
- Organiser et participer aux réunions commerce, établissement et diffusion des comptes rendus

Exploitation :
- Centralisation des indicateurs
- Support à la rédaction des procédures Logistique et Transport
- Validation et transmission des bons de commandes Transport
- Enregistrement des protocoles de sécurité dans l'outil CARLO
- Etablissement des contrats, avenants des tractionnaires et affrétés réguliers
- Suivi du dossier administratif des tractionnaires et affrétés réguliers
- Rédaction des courriers et réclamations divers.
- Suivi mensuel des locations / assurances des tractionnaires
- Organisation et participation au Copil Transport, établissement et diffusion des comptes rendus

Profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistante de Manager / Assistante de Direction et justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, aisance relationnelle, esprit d'analyse, vos facilités rédactionnelles et votre sens de l'organisation.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office)
- Vous avez de bonnes connaissances en anglais.

Si les attentes correspondent à votre profil, ce poste est fait pour vous !
N'hésitez plus, postulez !